Technicienne administrative

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.
Forum Réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous/ toutes, et chaque candidat/e bénéficie d’une égalité de traitement.

Au sein du pôle administratif de l’association et sous la Direction de l’assistante du DGA, vous aurez notamment pour missions :
La rédaction de courriers et de procédures ;
La réalisation de saisies informatiques et suivi factures ;
La gestion de la boîte mail générique et la tenue de tableaux de bord ;
Le remplacement de la secrétaire d’accueil en cas d’absence (réservation hôtel/train, standard téléphonique…)
La diffusion des notes de services et notes d’information sur l’outil interne : support forum
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du service. 

Bac exigé, Bac + 2 souhaité, domaine administratif /secrétariat ;
Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, appétence pour le travail administratif
Bon relationnel, sens de l’écoute et aime le travail en équipe
Excellente maitrise des outils informatiques ;
Confidentialité et discrétion. 

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel 1743 euros (selon expérience sur poste similaire) ;
prime de 5% versée biannuellement ; mutuelle, RTT, CSE (Tickets restaurants, offres
culturelles, etc.)