UN AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX à 70% (h/f) Service de Psychiatrie Infanto-Juvénile

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

Le Service de Santé au Travail (SST) a pour missions de veiller à l’aptitude médicale des professionnels aux tâches qui leurs sont dévolues et d'éviter toute altération de leur santé du fait de leur travail. Il est animé par une équipe pluridisciplinaire (Médecins du Travail, infirmier(e)s, secrétaires) dédiées.
 

Ce poste à 70 % est à pourvoir prochainement.
 
MISSIONS PRINCIPALES :
-       Accueil des patients et des chauffeurs de taxi et orientation dans le service
-       Gestion des appels téléphoniques pour prise de RDV
-       Gestion des appels des Urgences et consultations de liaison
-       Création du dossier de consultation, des étiquettes C-Page, mise à jour de la file active, organisation des bilans et synthèses
-       Saisie des actes dans WEB 100T (CATTP – thérapeutes)
-       Frappe des courriers, bilans, compte-rendu de CATTP
-       Gestion des bons de transport du CATTP
-       Annulation des RV des thérapeutes en cas d’absence.
 
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Horaires effectués :
3 jours par semaine (mercredi, jeudi, vendredi) horaires selon les besoins du service :
. Mercredi et vendrei : 8h – 12h / 13h00 – 17h00
. Jeudi : 8h – 12h / 14h – 18h ou 9h – 12h / 13h - 18h

COMPETENCES REQUISES :
-       Sens de l’organisation, gestion des priorités
-       Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines
-       Efficacité rigueur
-       Disponibilité et autonomie
-       Patience, politesse, discrétion, confidentialité
-       Maîtrise de l’orthographe et la grammaire
-       Connaissance de la terminologie médicale
-       Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…)
-       Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cristal-Link, Web 100T, Regiact, Zimbra etc…).