Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.
Ce poste à 70 % est à pourvoir rapidement.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein de l’Unité Mobile de Psychiatrie Infanto-Juvénile a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
- Accueil et orientation dans le service.
- Gestion des appels téléphoniques et des agendas.
- Réorientation ou informations diverses de l’équipe mobile.
- Participation à la création et aux réunions de fonctionnement de l’équipe mobile.
- Mise à jour de la file active de l’équipe mobile.
- Création de dossiers de consultations, d’étiquettes Cpagei.
- Saisie des actes dans Web100T.
- Gestion des bons de transport du CATTP.
- Frappe des comptes-rendus de suivi du CATTP.
- Frappe des convocations des groupes CATTP à la rentrée.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires effectués : 8h-12h30 ; 8h30-12h ; 13h30-17h (ou 14h-17h30) ; 13h30-17h30
Localisation : Le Parc : les matins (0,5 ETP) – Caserne Rapp : 2 après-midi (0,2 ETP)
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’organisation, gestion des priorités.
- Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines.
- Efficacité, rigueur.
- Disponibilité et autonomie.
- Patience, politesse, discrétion et confidentialité.
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire.
- Connaissance de la terminologie médicale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…)
- Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, etc…)