UN AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX (h/f) A l’Unité Mobile du Service de Psychiatrie Infanto-Juvénile du POLE Psychiatrie

Colmar Statutaire

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À propos de Hôpitaux Civils de Colmar

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.



 

Le poste

Ce poste à 70 %  est à pourvoir rapidement.

 

MISSIONS

L’agent des secrétariats médicaux au sein de l’Unité Mobile de Psychiatrie Infanto-Juvénile  a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :

-       Accueil et orientation dans le service.

-       Gestion des appels téléphoniques et des agendas.

-       Réorientation ou informations diverses de l’équipe mobile.

-       Participation à la création et aux réunions de fonctionnement de l’équipe mobile.

-       Mise à jour de la file active de l’équipe mobile.

-       Création de dossiers de consultations, d’étiquettes Cpagei.

-       Saisie des actes dans Web100T.

-       Gestion des bons de transport du CATTP.

-       Frappe des comptes-rendus de suivi du CATTP.

-       Frappe des convocations des groupes CATTP à la rentrée.

 

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires effectués : 8h-12h30 ; 8h30-12h ; 13h30-17h (ou 14h-17h30) ; 13h30-17h30

 

Localisation : Le Parc : les matins (0,5 ETP) – Caserne Rapp : 2 après-midi (0,2 ETP)

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

-       Sens de l’organisation, gestion des priorités.

-       Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines.

-       Efficacité, rigueur.

-       Disponibilité et autonomie.

-       Patience, politesse, discrétion et confidentialité.

-       Maîtrise de l’orthographe et la grammaire.

-       Connaissance de la terminologie médicale.

-       Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…)

-      Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, etc…)

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