UN AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX (h/f) au Service de Psychiatrie Infanto-Juvénile

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

Le Service de Santé au Travail (SST) a pour missions de veiller à l’aptitude médicale des professionnels aux tâches qui leurs sont dévolues et d'éviter toute altération de leur santé du fait de leur travail. Il est animé par une équipe pluridisciplinaire (Médecins du Travail, infirmier(e)s, secrétaires) dédiées.
 

MISSIONS PRINCIPALES :
-       Gestion de consultations (Etiquettes C-Page i, saisie des actes, encaissement, gestion des prescriptions de transport, préparation et classement des dossiers,…)
-       Saisie de courriers divers (certificats, fiches de liaison, synthèses, rapports de l’Hôpital de Jour, expertises pédo-psychiatriques…)
-       Gestion des prescriptions de transport
-       Gestion des appels : prise de RDV, réorientation ou informations diverses
-       Mise à jour de la file active
-       Organisation des bilans et synthèses
-       Mise à jour des listes d’attente des thérapies
-       Gestion de l’UPSP (Unité de Périnatalité et de Soins Précoces) : organisation des synthèses, saisie des actes.
 
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Horaires principaux effectués :
. 8h – 12h / 12h30 – 16h30
. 8h – 12h / 14h – 18h
. 9h – 12h / 13h – 18h
. 8h – 12h
 
Des activités complémentaires peuvent être confiées, les horaires et le rythme de travail sont susceptibles d’évoluer ou d’être modifiés, en fonction des nécessités du service, des réorganisations,…

COMPETENCES REQUISES :
-       Esprit d’équipe
-       Grand sens de l’organisation
-       Polyvalence, Autonomie
-       Capacités d’adaptation, flexibilité
-       Patience, politesse, discrétion, confidentialité
-       Maîtrise de l’orthographe et la grammaire
-       Connaissance de la terminologie médicale
-       Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…)
-       Maîtrise des outils informatiques (Easily, Web 100T, C. Page i, Regiact, Zimbra).