UN AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX (h/f) Au Service de Radiothérapie

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
 
MISSIONS
 
L’agent des secrétariats médicaux au secrétariat du Service de Radiothérapie a pour principales missions :
 
Ø Accueil et orientation physique et téléphonique des patients et des professionnels extérieurs au service.
Ø Vérification et mise à jour des coordonnées du patient.
Ø Gestion de l’agenda de programmation des traitements : gestion des rendez-vous préparatoires au traitement et de la totalité du planning de traitement.
Ø Gestion des agendas de consultation.
Ø Gestion des consultations : préparation des dossiers, recherche de résultats d’examens, mise en page et correction de courrier sur le logiciel MOSAIQ. Archivage.
Ø Gestion du courrier entrant et en partance et des parapheurs.
Ø Gestion des documents à scanner.
Ø Gestion de la salle d’attente (fluidité, surveillance des patients…).
Ø Etablissement des bons de transport et appel des transports (internes ou externes) pour rechercher les patients.
Ø Logistique : approvisionnement des salles de consultation.
 
CARACTERISTIQUES DU POSTE
 
Horaires principaux actuellement effectués :
Lundi au Vendredi : 8h-12h00 / 13h-17h ; 8h30-12h00 / 13h-17h30 ; 8h-12h00

COMPETENCES REQUISES
 
-       Sens de l’accueil.
-       Ecoute et disponibilité
-       Sens de l’organisation, rigueur.
-       Esprit d’équipe.
-       Patience, politesse, discrétion, confidentialité.
-       Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (Zimbra, Clink,Easily, Web 100T…) et du logiciel métier de radiothérapie (MOSAIQ).
 
Pour tous renseignements complémentaires, vous avez la possibilité de contacter Madame Catherine GERBER, Responsable de Secteur des Secrétariats Médicaux, au poste 03.89.12.45.54.