Vous assisterez la Secrétaire Générale de Mairie dans ses missions quotidiennes afin de la remplacer à son départ à la retraite en 2027.
Affaires générales/ service à la population :
- Accueil du public (physique et téléphonique) ;
- Délivrance de badges pour la déchetterie ;
- Recensement militaire ;
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal (délibérations, arrêtés…) ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Réaliser les actes d’état-civil (Décès, mariage, naissance, PACS) ;
- Organiser et suivre les élections ;
- Tenir à jour les listes électorales ;
- Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ;
- Réaliser la pré-instruction des dossiers d’urbanisme et les transmettre aux services compétents ;
- Assurer la gestion du cimetière.
Finances/comptabilité :
- Préparer et suivre le budget ;
- Effectuer la comptabilité (M57) : engagements, titres, mandats ;
- Assurer la gestion de la trésorerie ;
- Réaliser des demandes de subventions :
- Assurer l’optimisation des ressources financières.
Gestion du personnel :
- Réaliser les paies ;
- Suivre la carrière des agents.
Marchés publics :
- Gérer les marchés publics.
Affaires juridiques :
- Veiller à la sécurité juridique des actes de la commune.
Profil recherché
Connaissance des collectivités exigées
Niveau bac minimum
Expérience en collectivité souhaitée
Expérience en secrétariat de direction d’au moins 1 an
Capacité à lire, comprendre et appliquer des textes juridiques
Bonnes capacités rédactionnelles, écrire sans fautes d’orthographe et de grammaire
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les tâches
Aisance avec les outils informatiques (utilisation de plusieurs logiciels métiers)
Aisance relationnelle, tant à l’oral avec le public qu’avec des partenaires institutionnels ou extérieurs
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle