un(e) Assistant administratif et commercial (h/f)

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial (h/f)(Temps plein, CDD), pour l’un de nos adhérents, petit groupe de PME spécialisées dans la maintenance et la rénovation de bâtiments. Poste basé proche Orgeval (78).

Le candidat f/h sera directement supervisé par le dirigeant du groupe de PME et travaillera au sein d'une cellule de 2 à 3 personnes.

Responsabilités :

Gestion administrative et commerciale avant les interventions des techniciens :

• Gestion du standard et de la messagerie pour les demandes des clients.

• Qualification de premier niveau des demandes clients.

• Gestion de l'agenda des chargés d'affaires et coordination avec eux.

• Préparation des interventions : rendez-vous avec les syndics et conseils syndicaux, appels aux entreprises partenaires.

• Envoi des devis et entretien des relations commerciales.

Gestion de la planification des interventions et des techniciens :

• Gestion du planning en temps réel.

• Coordination avec les techniciens.

• Gestion des imprévus en collaboration avec les chargés d'affaires.

Gestion administrative et commerciale après les interventions des techniciens :

• Recueil des retours d'informations des techniciens.

• Facturation des clients et rédaction de rapports d'intervention.

Lien avec les autres services :

• Rédaction de devis simples.

Cette description des responsabilités est indicative et peut être étendue en fonction des besoins.

Le poste est à temps plein, mais les candidatures de personnes qualifiées /confirmées seront néanmoins étudiées.

Compétences / Expériences :

• Expérience préalable dans un poste similaire, notamment dans les métiers du bâtiment.

Qualités recherchées :

• Dynamisme et disponibilité.

• Savoir gérer et "manager" des techniciens intervenant chez les clients

• Gestion efficace de plusieurs tâches simultanément et adaptation aux pics d'activité.

• Maîtrise des outils informatiques, y compris l'utilisation d'un ERP (Codial) et de la suite Office.

• Capacité à rédiger des rapports d'intervention et des commentaires sur les factures à partir d'informations orales fournies par les techniciens.

Rémunération :

• Salaire de base brut : 2 450 € à 2 750 € selon profil.

Si vous correspondez au profil recherché et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur du bâtiment, postulez !