Un.e assistant.e de coordination Micro-Folie F/H

La Villette est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Située au cœur de Paris, La Villette anime et valorise un parc de plus de 55 hectares imaginés par l’architecte Bernard Tschumi, où se rencontrent nature, architecture et création contemporaine.

À travers une programmation artistique, culturelle, pédagogique et sociale ouverte à toutes et tous, La Villette s’impose comme l’un des plus grands pôles culturels et de loisirs de la capitale. Chaque année, près de 12 millions de visiteuses et visiteurs profitent du parc et de ses équipements, parmi lesquels la Grande Halle, les célèbres Folies rouges ou encore la ferme pédagogique.

Cœur battant du parc, la programmation culturelle de La Villette offre également une grande variété de propositions, qui dessinent un paysage artistique contemporain accueillant et ambitieux. Au fil des expositions, concerts, films et spectacles de toutes formes, c’est le monde qui vient à La Villette.

Finalité

Le dispositif Micro-Folie, porté par le ministère de la Culture et coordonné par l’EPPGHV, est une initiative culturelle innovante. Réparti sur le territoire, le réseau Micro-Folie propose un Musée numérique, présentant de nombreux de chefs-d'œuvre. En fonction des projets, d’autres modules peuvent être intégrés aux espaces : réalité virtuelle, scène, espace convivial, espace d’ateliers ou encore FabLab. À ce jour, plus de 660 Micro-Folies sont en activité, en cohérence avec les priorités territoriales définies par l’État. Le ministère de la Culture ambitionne d’ouvrir 700 Micro-Folies d’ici fin 2027, s’appuyant sur les services déconcentrés de l’Etat.

Le poste à pourvoir est rattaché directement au chef du service Micro-Folie.

Les missions seront assurées en coordination fonctionnelle et quotidienne avec les cheffes de projet développement culturel et développement territorial.

Vos principales missions : 

Assistanat et coordination de l’équipe Micro-Folie

• Assurer la gestion et la mise à jour du CRM et de l’outil centralisé de suivi des projets : actualisation des contacts, saisie des données sur l’avancement des projets, mise à jour des documents ressources et consolidation des informations nécessaires à la préparation des bilans transmis au ministère

•  Gérer les appels entrants à destination de l’équipe Micro-Folie, délivrer les premières informations sur le dispositif et orienter les interlocuteurs vers les personnes référentes

• Planifier et coordonner l’agenda transversal de l’équipe (réunions, inaugurations, événements, rendez-vous institutionnels, etc.) et assurer le traitement des sollicitations en fonction de leur nature et de leur priorité

• Organiser et préparer les réunions : identification des dates et lieux, diffusion des invitations, ordres du jour et documents préparatoires, rédaction et mise en forme des comptes-rendus, suivi des décisions

• Préparer les dossiers et éléments en lien avec les sollicitations du ministère, présidence de l’EPPGHV, etc.

• Participer à l’organisation logistique des rendez-vous et événements liés au dispositif Micro-Folie

Votre profil 

Formation Bac+2/3 en sciences humaines ou équivalent

Savoir : expérience significative sur des fonctions similaires d’assistanat de direction, qualités rédactionnelles, maîtrise des outils office, la maitrise de l’anglais oral et écrit serait un plus ainsi que la connaissance des institutions culturelles ; bonne maitrise des outils informatiques

Savoir-faire : Bonne élocution et qualités rédactionnelles ; sens de l’organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives ; réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités

Comportement professionnel : Excellent relationnel et sens de la diplomatie ; respect de la confidentialité ; forte capacité d’adaptation ; rigueur.

Pourquoi nous rejoindre ? 

CDD temps complet 12 mois dès que possible

Rémunération : entre 28 908 € et 31 076 € brut annuel, selon l’expérience et les compétences du candidat dans le respect de la politique de rémunération de l’établissement + titres restaurant, prise en charge à 75 % du Pass Navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle, accord d’intéressement, dispositif de télétravail, carte Culture et accès à une salle de sport

CV sans photo + LM Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/

Date de limite de candidature au 27/11/2026