un(e) Chargé(e) Administration Des Ventes et Comptabilité H/F 

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration Des Ventes et Comptabilité H/F en CDI à temps complet pour l’un de nos adhérents, PME spécialisée dans le secteur du nettoyage industriel.

Poste basé proche Chatou (78).

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable des 4 entreprises du groupe.

- PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Gestion commerciale

- Assurer l’intégration dans le logiciel Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…

- Tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques

- Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles

- Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque

- Effectuer les relances clients

- Mener les procédures de recouvrement

- Préparer et, après validation de la Direction, traiter les révisions de prix

- Tenue des documents de reporting.

Exploitation

- Diffuser les informations relatives à l’exploitation : ordres de service avec bon d’intervention Pégase, absences salariés, réclamation clients

- Assurer la mise à jour des informations dans Pégase

- Etablir les budgets pour les achats de production

- Assurer la saisie et la transmission des commandes de production aux fournisseurs, rapprochement des B.L. et factures pour contrôles quantités, références et prix

- Procéder à des mises en concurrence sur demande de la Direction de nos fournisseurs et sous-traitants de production.

Comptabilité auxiliaire

- Effectuer la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs

- Effectuer les règlements fournisseurs

- Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation

- Déterminer la TVA mensuelle avec justification et effectuer la saisie des écritures de TVA et faire les télédéclarations et télépaiements.

Comptabilité générale

- Assurer la comptabilisation des écritures de paie

- Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année en vue de la préparation des états financiers.

Comptes sociétés

- Elaborer mensuellement le compte de résultat des sociétés

- Elaborer les bilans

- Tenue des documents de reporting.

Déclarations fiscales

- Réaliser les télédéclarations et télépaiement fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Services généraux & Secrétariat

- Gérer les achats hors production, la flotte automobile et les contrats de maintenance

- Aide à la rédaction et constitution des dossiers d’appels d’offres

- Assurer le traitement du courrier

- Secrétariat de la Direction

- Autres tâches administratives.

Titulaire d’un Bac+2 Gestion PME-PMI, vous avez une expérience de 5 à 10 ans dans la fonction.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et vous maîtrisez Internet, Pack Office et Adobe, travail en réseau exigé.

Une formation au logiciel Pégase est assurée à l’intégration.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités relationnelles et votre discrétion.  
Votre appétence pour les chiffres, votre gestion du temps, votre adaptabilité et votre sens de l’organisation seront des atouts de réussite dans le poste. 

Informations

Rémunération brute annuelle : 35 à 40 K€ selon profil. Statut agent de maîtrise.