Un.e stagiaire à la Direction de la Production F/H

La Villette est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Située au cœur de Paris, La Villette anime et valorise un parc de plus de 55 hectares imaginés par l’architecte Bernard Tschumi, où se rencontrent nature, architecture et création contemporaine.

À travers une programmation artistique, culturelle, pédagogique et sociale ouverte à toutes et tous, La Villette s’impose comme l’un des plus grands pôles culturels et de loisirs de la capitale. Chaque année, près de 12 millions de visiteuses et visiteurs profitent du parc et de ses équipements, parmi lesquels la Grande Halle, les célèbres Folies rouges ou encore la ferme pédagogique.

Cœur battant du parc, la programmation culturelle de La Villette offre également une grande variété de propositions, qui dessinent un paysage artistique contemporain accueillant et ambitieux. Au fil des expositions, concerts, films et spectacles de toutes formes, c’est le monde qui vient à La Villette.

Finalité

Le/la stagiaire, placé.e sous la responsabilité de la Directrice de production et des Administratrices de production, participera à l’organisation et à la mise en œuvre des programmes de résidences de l’Espace Périphérique (cirque et art de rue) et Initiative d’Artistes de la Villette en lien avec la programmation, ainsi que des manifestations (spectacles, expositions, cinémas) auprès d’un.e chargé.e et/ou administratrice de production.

Vos principales missions :

Mise en œuvre des programmes de résidences et accueil des artistes notamment de l’espace périphérique (cirque et art de rue) en lien avec la programmation.

 Production / logistique

• Prise de contact avec les compagnies

• Suivi des demandes spécifiques des compagnies (besoin logistiques, techniques etc.)

• Suivi et coordination du planning de résidence en lien avec les différents services (techniques, programmation)

• Coordination interservices, notamment avec les équipes de la programmation et de la technique

•  Suivi du planning du Chapit’hôtel selon les besoins d’hébergements des artistes en résidence

• Elaboration des feuilles de route pour les compagnies

• Accueil des artistes et des compagnies en résidence à la fois en amont : lien avec les équipes d’entretien du lieu de résidence, les équipes des loges (catering d’arrivée), envoi d’une fiche d’accueil, connaissance du lieu de résidence ; et sur le terrain : accueil de l’équipe le matin, coordination avec les équipes techniques

• Suivi des sorties de résidences

• Suivi des indicateurs, des suites des résidences et participation à l’élaboration des bilans

Administration

• Collecte des informations administratives auprès des compagnies, suivi de l’envoi des documents obligatoires

• Rédaction et suivi des contrats (mise à disposition, coproduction etc.)

• Suivi de la facturation jusqu’au paiement des compagnies

• Suivi des indicateurs et rédaction de bilans

Soutien auprès des chargé.es de production sur la coordination des manifestations :

• Hébergement : réalisation et suivi des Rooming-list, réservations des hébergements (hôtels, Chapit’hôtel)

• Réservation des transports / transferts

• Réalisation de bons de commandes

• Accueil des artistes : Commande et formalisation des badges d’accès, loges

• Appui ponctuel lors des exploitations

Possible contractualisation et accompagnement d’une manifestation en autonomie avec une administratrice de production.

Autres missions transversales au sein de la Direction.

De manière générale, assister aux réunions avec les différents services en lien avec les missions et activités définies et à toutes les réunions d’équipe.

Votre profil :

Formation : Master en ingénierie culturelle, en gestion ou direction de projets et d’établissements culturels, ou tout autre master en lien avec les métiers de la culture

Vous devez impérativement être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur

• Savoirs : 

  • Intérêt et connaissance de l’environnement du spectacle vivant

  • Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Excel, Word, Power Point)

  • Maitrise de l’Anglais

• Savoir-faire : 

  • Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation

  • Esprit d’initiative, polyvalence, flexibilité et autonomie

  • Compétences rédactionnelles, de synthèse et de gestion de projets

• Savoir-être : Dynamisme, curiosité, esprit d’équipe, réactivité et qualités relationnelles et humaines

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