UN REFERENT ADMINISTRATIF (f /h) à la Pharmacie

Colmar Statutaire

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À propos de Hôpitaux Civils de Colmar

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.

Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et

psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des

spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).

Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.

Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.

Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

Le poste

Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.

 

MISSIONS :

Faciliter les différentes étapes du processus d’achat. Son travail consiste à seconder les acheteurs et assurer le suivi administratif des différentes procédures d’achats (appels d’offres, accords cadres, marchés négociés, MAPA, groupement régional GAPSCA).

Fonction de référente :

-  Coordonner le travail des assistantes médico-administratives et des adjoints administratifs affectés au service,

-  Gérer les plannings prévisionnels et réels,

-  Organiser les plannings de l’équipe compte tenu des droits à congés, RTT formation et autres

   absences statuaires,

-  Contribuer à l’harmonisation des pratiques dans le secrétariat,

-  Participer aux entretiens en vue des recrutements en collaboration avec les pharmaciens,

-  Evaluer les adjoints administratifs,

-  Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures,

-  Participer à la mise en place de nouvelles activités.

Activités principales du poste Achat :

-      Rédaction des DCE,

-      Gestion de la réception des offres et analyse des pièces de candidatures,

-      Organisation et gestion de la saisie des offres sur le logiciel e-Epicure,

-      Aide à la finalisation du dossier pour le passage en CSA,

-      Aide à la gestion des relations externes (entreprises non retenues et titulaires),

-      Gestion des documents à produire pour les différents secteurs d’activité,

-      Suivi de l’exécution des marchés (avenant, reconduction),

-      Standard téléphonique du Pôle logistique. : transfert d’appels prise de rendez-vous.

 

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires : Du Lundi au vendredi de 8h - 12h / 13h – 17h

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

-        Maîtrise des Logiciels Cpage, eEpicure. Connaissance du Logiciel Copilote,

-        Organisation, méthodologie et rigueur,

-        Esprit d’initiative, flexibilité, capacité d’adaptation,

-        Esprit d’équipe, tact et discrétion.

 

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