Une Assistante personnelle bilingue

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 20 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Une Assistante personnelle bilingue, pour le compte d'un de nos clients qui évolue dans le secteur de Mining.

Nous recherchons une Assistante Personnelle hautement organisée, proactive et discrète pour assurer un soutien quotidien complet. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour toutes les communications internes et externes. Vous gérerez un calendrier dynamique, orchestrerez la logistique de déplacements complexes et gérerez de manière fluide les tâches professionnelles ainsi que les courses liées au mode de vie. La candidate idéale est un penseur stratégique qui garde une longueur d'avance, respecte une confidentialité stricte et s'épanouit dans un environnement au rythme soutenu.

RESPONSABILITES CLES

Gestion du calendrier et de la communication

• Filtrage (Gatekeeping) : Filtrer les appels entrants, trier les e-mails et gérer la correspondance.

• Planification : Coordonner les réunions, les rendez-vous et les engagements personnels sur plusieurs fuseaux horaires.

• Gestion de la boîte de réception : Surveiller, prioriser et rédiger des réponses au nom du mandant.

Logistique et coordination des déplacements

• Conception d'itinéraires : Réserver les vols nationaux et internationaux, les hôtels et les transports terrestres.

• Suivi des détails : Créer des calendriers et des programmes de voyage complets, étape par étape.

• Documentation : Gérer les passeports, les visas et les documents relatifs aux frais de déplacement.

Soutien administratif

• Documentation : Rédiger des mémos, préparer des présentations et compiler des recherches détaillées.

• Logistique des réunions : Aménager les espaces de réunion, rédiger des comptes rendus précis et suivre les plans d'action.

• Tenue des registres : Établir et maintenir des systèmes d'archivage numériques et physiques

• Expérience : Plus de 3 ans d'expérience en soutien administratif ou en tant qu'assistant personnel.

• Maîtrise technologique : Maîtrise de la suite Microsoft Office, de Google Workspace et des outils de planification.

• Mobilité : Permis de conduire valide et dossier de conduite impeccable (si la conduite personnelle est requise).

• Anglais et Français : Parler (Fluent)/ Ecrire (Fluent) obligatoire

• Avoir minimum 30 ans  

• Excellentes compétences communication écrite et orale

• Discrétion absolue : Capacité avérée à manipuler des données hautement sensibles et confidentielles.

• Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à mettre en œuvre des plans d'urgence.

• Multitâche : Capacité experte à hiérarchiser des tâches changeantes sous pression.

• Adaptabilité : Flexibilité pour gérer les demandes en dehors des heures de bureau ou les changements de programme.

• Excellente présentation physique : Toujours soignée et adaptée à un

environnement professionnel