Adjoint.e à la cheffe de service administration H/F

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité :

Travailler avec la cheffe de service administration de la Direction Technique Spectacle sur ses différentes missions notamment de gestion des budgets, de suivi des marchés publics, et de missions RH concernant les contrats courts de la direction.

Vos principales missions :

• Participer à l’élaboration et au suivi de l’ensemble des budgets de la direction ;

• Participer au montage et au suivi de dossiers administratifs ;

• Contribuer à l’élaboration des éléments constitutifs des dossiers d’appels d'offre et des marchés publics en collaboration avec les chefs de service sur les aspects techniques (CCTP) ;

• Sous la supervision de la cheffe de service, encadrer la gestion administrative des contrats courts de la DTS et contribuer au respect des obligations légales liées à l’exécution des contrats ;

• Accompagner la transition vers le nouveau logiciel de planning et contrats et être particulièrement impliqué dans son amélioration continue ;

• Renforcer les équipes de gestion pour le traitement des dépenses de la direction ;

• Etre amené à travailler sur toute mission d’ordre administratif ou tout projet initié au sein de la direction ;

• Assurer un rôle de relais lors de l’absence de la cheffe de service.

Votre profil :

Formation : BAC+3 et 2 ans d’expérience significative équivalente.

Savoir : Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment Excel ; connaissance des règles budgétaires et comptables ; connaissances de la réglementation Droit du travail et des Marchés publics ; la connaissance de logiciel métier serait appréciée (Elap, Dièse, Cegid)

Savoir-faire : Rigueur, Autonomie, Capacité d’organisation, de synthèse et d’analyse. Respect de la confidentialité

Comportement professionnel : Esprit d’équipe et de collaboration, dynamisme et réactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

Poste à pourvoir en CDI dès que possible

Salaire brut mensuel selon profil + Ticket Restaurant + 75% Navigo ou Vélib, Mutuelle/ Accord d’intéressement/ Accord télétravail/ Carte culture/ Salle de sport

Postulez ! Candidatures : CV sans photo + LM

Date limite de candidature au 17 octobre 2024

Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com