Apprenti.e chargé.e des concessions du Parc de la Villette (F/H)

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité

En tant qu’apprenti.e chargé.e des concessions, vous serez au cœur du développement des ressources propres de l’établissement et vous participerez à la gestion d’une quarantaine d’occupants sur le Parc de la Villette parmi lesquelles des salles de spectacles, bars et restaurants, espaces de coworking, salle d’escalade. Cette activité stratégique génère plus de 7 millions d’euros de recettes annuelles. Vous assurerez un rôle transverse, en participant à la gestion financière et à la coordination des relations partenariales avec ces concessionnaires. Tout au long de votre apprentissage, vous serez formé.e et accompagné.e pour développer pleinement vos compétences

Vos principales missions :

1-Gestion financière et facturation

• Assurer la facturation trimestrielle des différentes charges des concessionnaires.

• Participer au suivi financier et effectuer les relances nécessaires en lien avec l’agence comptable.

• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire en fonction des évolutions contractuelles, des projections budgétaires et des évolutions tarifaires (indices, fluides, etc.).

2-Traitement des demandes entrantes (gestion courante) et de la bonne communication avec les concessionnaires

• Répondre aux demandes des concessionnaires concernant les travaux, l’entretien et l’aménagement, en coordination avec les équipes techniques et la direction de l’exploitation.

• Contribuer à l’interface avec les concessionnaires et les services internes pour assurer une communication fluide et efficace, notamment à l’occasion des temps forts annuels du Parc (cinéma en plein air, fête de la musique…)

3-Rédaction de documents administratifs et organisation du service

• Réaliser les états des lieux, rédiger des avenants aux contrats, décisions, compte-rendu de réunions de chantier ou de réunions contractuelles.

• Aide au bon archivage des documents relatifs aux concessions.

• Aide à l’avancée de sujets transverses, et à l’optimisation des procédures.

• Mise à jour du CRM.

4-Participation à la préparation et au lancement des appels d’offre

• Participation à toutes les étapes liées à un appel d’offre : sourcing, rédaction du cahier des charges, analyses des offres, négociations, jusqu’à la signature du contrat d’occupation du domaine public.

Votre profil

Formation : Supérieure en gestion de projet ou commerce, idéalement dans le domaine culturel ou événementiel. Vous devez impérativement être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur.

Savoir : Intérêt marqué pour les chiffres, appétence pour la gestion des partenariats et le développement commercial.

Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel), sens de l’organisation, autonomie, esprit d’initiative, très bonne rédaction.

Comportement professionnel : Rigueur, excellent relationnel et capacité d’anticipation

Pourquoi nous rejoindre ?

Contrat d'alternance à partir de septembre 2025

Rémunération au taux en vigueur + Titres Restaurant + Remboursement 75% Navigo ou Forfait mobilité durable

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Pour toutes informations sur l’établissement : lavillette.com

Date de limite de candidature au 23/06/2025