Assistant(e) Administratif et Gestion (H/F) - CDI

Acteur innovant créateur de liens, Habitat & Humanisme propose des solutions de logements et d’accompagnements adaptées aux personnes les plus fragiles, dans un parcours d’insertion dans la cité.

L’association du Rhône, dynamique depuis quarante ans, a pris soin en 2024 de plus de 13 000 personnes, dans 3400 logements, dont 700 places dans l’urgence, et des offres adaptées aux très grandes fragilités (escales solidaires, accueil de jour, pensions de famille etc.) Avec 220 salariés, 1100 bénévoles, 60 entreprises mécènes, un budget de 20 M€/an, nos ressources, en constant développement, sont mises au service des personnes accueillies, dans le respect d’une Charte rappelant la primauté de la personne, la dimension transformatrice du lien, la volonté de concilier l’économique et le social, l’innovation pour l’accompagnement et le logement.

Voici un aperçu en vidéo de notre année 2024 : https://www.youtube.com/watch?v=NCAkHOQZytM 

Rejoignez l’association en tant qu’Assistant(e) administratif et gestion !

Au sein d’une Direction Administrative et Financière dynamique et bienveillante, le poste est polyvalent et évolutif, que ce soit en comptabilité, contrôle de gestion ou gestion des financements publics. Vous intervenez dans un environnement multi-sociétés et en fort développement. Le poste est un CDI à temps plein, basé à Lyon 7e.

Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Contrôle de Gestion et à la Chargée de Gestion Administrative des Financements Publics, vos principales missions sont les suivantes :

·       En lien avec le Contrôle de Gestion : 

-       Produire les indicateurs trimestriels : consolider les indicateurs de suivi d’activité établis par les managers opérationnels, et avec l’appui de la Responsable du Contrôle de Gestion, les contrôler et analyser

-        Suivre les prévisions de masse salariale : mettre à jour le fichier des salaires avec les données réelles et les affectations analytiques, suivre les prévisions en lien avec les budgets et révisions budgétaires, analyser les écarts

·       En lien avec la gestion administrative des financements publics :  

-       Suivre et mettre à jour les règlements des financeurs publics, le tableau des fonds dédiés (rapprocher les dépenses avec les subventions concernées)

-       Renseigner les objectifs spécifiques de chaque convention signée avec les financeurs publics (ETP, objectifs métiers…)

-       Elaborer les comptes rendus financiers des financeurs (sur la base des extractions de grand livre comptable)

-       Rapprocher les budgets et comptes rendus financiers de chaque financeur et identifier les écarts

-       Aider à la préparation de tableaux d’analyse  

Ce poste est fait pour vous si :

✨Diplôme ou prérequis : Formation Bac +2 en comptabilité/gestion avec 2 à 3 ans d’expérience (ESS serait un plus) ;

✨ Vous maitrisez : les règles comptables, la comptabilité analytique, et le pack office (notamment Excel et Word) ;

✨ Vous avez la capacité : à chercher des informations, faire preuve de recul dans l’analyse des chiffres ;

✨ Qualités principales : Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et fiable. Vous êtes orienté(e) solutions et avez un esprit de synthèse.

Vous vous épanouirez dans notre association si :

✨ Vous êtes dynamique, vous aimez travailler en équipe dans un environnement stimulant et collaboratif ;

✨ Vous êtes doté(e) d’une excellente aisance relationnelle, vous êtes curieux(se) et vous savez vous adapter à différentes situations et prendre le recul nécessaire ;

✨ Vous faites preuve de discrétion et de bienveillance.

Processus de recrutement :

·        Envoyez-nous votre CV et votre LM en cliquant sur le lien : https://taleez.com/apply/assistant-e-administratif-et-gestion-lyon-habitat-et-humanisme-rhone-cdi

·        Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique ;

·        Nous organisons un à deux entretien(s) avec la Responsable du Contrôle de Gestion, la Responsable Recrutement et la Directrice Administrative et Financière.

 
Et si c'est positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône …

✨ Un parcours d’intégration et de formation ; des possibilités d’évolution et de mobilité interne ;

✨ Un environnement de travail agréable avec possibilité de télétravail ponctuel ;

✨ Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi) ;

✨ Une carte restaurant (titre d’une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l’association) ;

✨ 25 congés payés + 3 congés mobiles + 6 RTT ;

✨ Un Comité Social et Economique (CSE) ;

✨ Et d’autres avantages !