Assistant.e de production F/H

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité
Assister la directrice de la production sur des missions de coordinations transverses au sein de la direction, et avec les autres directions de l’établissement et les partenaires extérieurs.

Principales missions 
 
Missions liées à la spécificité de l’environnement

•  Assiste à toutes les réunions de programmation en préparation des saisons N+1, N+2 ;
• Établit les deals-mémo avec les compagnies, peut être amené.e à finaliser des négociations ;
• Est référent.e et gère le planning d’occupation des lieux de l’établissement sur DIESE : réception et suivi des demandes d’option, compte-rendu des réunions, mise à jour et suivi des plannings, rapporteurs auprès des équipes, selon profil peut être amené.e à co-animer cette réunion ;
• Établit les contrats et accueille les artistes dans le cadre du dispositif des résidences d’artistes et assure leur suivi : indicateurs, suivi budgétaire ;
• Établit des dossiers de subvention (suivi, mise en place création, ….), les démarches administratives relatives à un projet européen (Suivi budgétaire, comptes rendus financiers, rassemblement des justificatifs, relation aux partenaires) ;
• Soutient occasionnellement les chargé.e.s de production et peut-être amené.e à coordonner et à accueillir des spectacles et des manifestations selon profils et expérience ;
• Apporte un appui et un soutien logistique sur les manifestations culturelles (échanges partenaires hôteliers, maisons de perceptions, planning et organisation et gestion des équipes des loges sur le Parc et le planning des équipes sur le Chapit’hôtel).

Traitement de l’information

• Organise au sein de la direction de production et avec les autres directions de l’établissement, la bonne circulation de l’information et des documents de travail relatifs aux spectacles, projets et événements ;
• Met à jour les documents sources d’informations (suivi de billetterie, …) de la Direction ;
• Conçoit, organise et gère les documents de synthèse pour la direction : missions transverses des bonnes pratiques au sein de la direction, tableau de synthèse des répartitions de dossiers ;
• Participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés/stagiaires de la direction de la production.

Formation : BAC+3 et 2 ans d’expérience significative équivalente.
Savoir : Très bonne maîtrise de l’informatique (logiciels de bureautique, Internet, DIESE) ; Qualités rédactionnelles ; Bon niveau d’anglais
Savoir-faire : Très bon sens de l’organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives ; Capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées et à hiérarchiser l’urgence des demandes ; Profil orienté solutions et force de proposition
Comportement professionnel : Excellent relationnel et sens de la diplomatie ; Esprit d’équipe ; Respect de la confidentialité des informations traitées.

Informations complémentaires
CDI Temps complet à pouvoir dès que possible
Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou forfait mobilités durables
Postulez ! : CV sans photo + LM
Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com
Date limite de candidature au 26 aout 2022