Chargé.e de gestion paie F/H

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité
Vous intégrez le service paie de la DRH et assurez le traitement, le suivi des éléments de paie et la gestion des dossiers relatifs à la paie. Vous participez de manière polyvalente à l’organisation et au fonctionnement du service. 

Vos principales missions 
Gestion et contrôle de la paie

• Traite, prépare et vérifie les informations du contrat à payer 
• Participe à la préparation des paies : calcul des heures et des soldes de tout compte, saisie des variables
• Saisit ou valide les informations relatives aux motifs d’absence des salariés (congés, RTT, maladie etc.) 
• Contrôle la préparation et la saisie des paies en cohérence avec les éléments saisis après calcul des paies (éditions et pointage des états de contrôle des paies)
• Gère les opérations de virements des salaires et/ou d’acomptes en collaboration avec l’Agence comptable 
• Gère et/ou contrôle les documents liés aux soldes de tout compte (certificat de travail, solde de tout compte, Attestation pôle Emploi, AEM, FNAS, CCS, etc.) 
• Gère, en collaboration avec l’équipe paie, les absences pour raison de santé : suivi des dossiers maladie et prévoyance et du recouvrement des IJSS, établissement des attestations de salaire et certificats de reprise, relations avec les organismes de sécurité sociale et prévoyance. 

Autres missions 

• Participe activement au développement du produit SIRH avec l’ensemble de l’équipe (dématérialisation, signalement arrêts de travail, précompte IJSS, feuille d’heure, interface éventuelle avec d’autres logiciels, etc)
• Réceptionne les appels des salariés sur les questions de paie, les absences ou toute autre question ; les renseigne, et met en œuvre, le cas échéant et en accord avec son manager, les rectifications à apporter
• Assure les relations avec les organismes sociaux et collecteurs pour les affaires courantes et en tient informé son responsable 
• Participe aux traitements des déclarations (DSN, Ducs, Signalement fin de contrat, traite les demande de versement/paiement des diverses déclarations sur le logiciel comptable, etc.) 
• Participe à la gestion et la commande des Tickets restaurant (Régie hebdomadaire, listing, pointage des TR à donner, commande et réception des titres TR…) 

Votre profil

Formation : BTS ou DUT comptabilité / gestion de la paie et expérience de trois ans minimums sur un poste similaire 
Savoir : Maîtrise impérative des logiciels de bureautique (Word, Excel, et Internet) ; la connaissance du logiciel Meta4 et de la paie des intermittents du spectacle seraient un plus
Savoir-faire : Organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives ; Capacité à hiérarchiser les priorités
Comportement professionnel : Aptitudes relationnelles ; Esprit d’équipe. Respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre

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Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com
Date limite de candidature au 30 septembre 2022