Chargé.e de mission et coordination à la Direction de l'Exploitation et de l'Aménagement

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité :

La direction de l’exploitation et de l’aménagement (DEA) gère le patrimoine bâti et les espaces extérieurs de l’EPPGHV. Ses missions sont d’assurer la maintenance des équipements (tous corps d’état bâtiments, espaces verts, jeux d’enfants, infrastructures techniques) et de réaliser des opérations d’aménagement ou de réhabilitation. Celles-ci peuvent être réalisées avec des maitres d’œuvre (architectes, paysagistes, bureaux d’études techniques) afin d’améliorer le patrimoine pour l’adapter aux enjeux sociétaux (accueil et activité du public, développement durable) et permettre au parc de la Villette de continuer à être ce lieu unique et populaire.

Votre rôle :

• Assurer une coordination administrative en lien avec les différents services de la DEA

• Accompagner les équipes techniques dans le suivi administratif de leurs dossiers

• Mettre en place et suivre les états de synthèse, plannings et tableaux de bord pour les activités de la DEA

• Participer à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie immobilière.

• Participer à diverses missions administratives pour soutenir la direction

Vos principales missions 

Budget :

• Participer en lien avec le chef de service gestion de la DEA et la Direction Administrative et Financière de l’établissement, à l’élaboration et au suivi des budgets de la direction (fonctionnement et investissement).

• Établir des états de suivi budgétaire réguliers et participer à l’élaboration des prévisions en lien avec les différents chefs de services et responsables d’opérations.

Reporting et planning :

• Établir sur la base des différents plannings d’opération existants un planning consolidé et un tableau de bord de suivi des opérations de la DEA

• Proposer et établir des indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l’activité (par exemple dépenses énergétiques, suivi qualité, ratios coût de prestations…)

• Participer, en lien avec la Direction Générale, à la rédaction de rapports ou notes relatifs à la stratégie de l’établissement : rapport d’activité et de performance, politique RSO …

Marchés publics :

• Accompagner les responsables opérationnels dans l’élaboration des cahiers des charges et le suivi administratif de l’exécution des marchés de services et de travaux (recherche d’optimisation des cahiers des charges, rédaction de clauses, prévention des contentieux, courriers, rédaction des avenants, procédure de réception).

• Participer, en lien avec la Direction Administrative et Financière (service juridique) au suivi des différentes procédures de marchés et de la politique des achats.

• Peut être amener à réaliser des consultations d’AMO et à piloter l’exécution de la mission.

Stratégie immobilière :

• Rechercher et identifier des sources de financements extérieurs pour des travaux, constituez des dossiers de demande et en assurez le suivi.

• Participer à l’élaboration et au suivi du schéma pluriannuel de stratégie immobilière, assurez la tenue des informations dans le référentiel informatique de la Direction de l’Immobilier de l’Etat.

Votre profil :

Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion,et/ ou administration, bâtiment/travaux publics, ou équivalent. Première expérience d'au moins deux ans , alternance comprise, dans le domaine de l’aménagement et de l’exploitation des parcs ou bâtiments.

Compétences et profil : Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Project)

Connaissance des règles comptable et financières. La connaissance du logiciel métier Elap est un plus. Bonne compréhension et connaissance du code de la commande publique et des différents CCAG

Intérêt pour la gestion de patrimoine opérationnelle et les enjeux environnementaux

Capacité rédactionnelle, goût de l’échange et du travail en équipe, rigueur, capacité d’adaptation, esprit de synthèse et d’analyse, créativité.

Permis de conduire : Permis de conduire B

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