Chef.fe de service régie manifestations

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. En 2019, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté l’ensemble du Parc de la Villette.

• Assurer en lien avec les autres directions de l’établissement et les différents intervenants la coordination des moyens logistiques et techniques d’accueil et d’exploitation des manifestations culturelles et évènementielles pour les domaines relevant de la direction de l’exploitation et de l’aménagement..
• Assurer le suivi de la qualité des espaces et participer à la maintenance patrimoniale.
• Assurer le management de l’équipe et l’organisation du service Régie DEA manifestations.

Principales missions

Gestion et coordination des manifestations culturelles et évènementielles

• Réceptionne ou anticipe et analyse, enregistre et planifie les besoins émis par les directions et les services de l’établissement pour l’accueil et l’exploitation des événements pour les domaines techniques relevant de la DEA (fluides, équipements sanitaires et logistique, barrièrage, nettoyage et nettoiement, contraintes liées au espaces verts et voirie…),
• Participe en lien avec le(s) régisseur(s) de la direction technique, de la programmation et/ou du service évènementiel à la résolution des contraintes induites par ces événements en proposant des solutions techniques,
• Est l’interlocuteur et le coordinateur des différents intervenants internes et externes de la manifestation pour les domaines concernés : entreprises extérieures, référents techniques DEA,
• Prépare les demandes de devis et d’intervention destinées aux entreprises extérieures, les analyse et suit les commandes dans le respect des règles administratives de l’établissement,
• Assure la sécurité et la qualité des prestations ainsi que la tenue des délais d’exécution et plannings,
• Etablit et tient à jour le dossier technique et administratif ainsi que le rapport d’activité de la manifestation,
• En fonction des caractéristiques de la manifestation, assure une vigilance au regard de la maintenance du patrimoine :
• assure un état des lieux des salles et des espaces extérieurs dans le cadre des mises à disposition (activités événementielles, et autres occupations) : état des lieux à l’entrée et à la sortie, rédaction des comptes rendu, suivi des conséquences des dégradations éventuelles,
• Prend en charge directement des commandes de protection, réparations et/ou amélioration, en lien avec le service Bâtiment et le service Parc.

Management du service Régie DEA Manifestations 

• Répartit et organise le suivi des différentes manifestations au sein de l’équipe,
• Participe à la planification des activités en lien avec le planning général de l’établissement,
• Veille au suivi de la qualité et des marchés de nettoyage et nettoiement en lien avec la chargée de la qualité,
• Contribue à la bonne maintenance et protection patrimoniale des bâtiments et des espaces extérieurs, en lien avec le service bâtiment et le service parc (préconisations, interventions et tableau de suivi) tout en veillant à améliorer l’accueil des manifestations (préconisations techniques, accueil du public et des intervenants),
• Utilise les outils de gestion des signalements de dysfonctionnements et gère le suivi de ceux-ci concernant le service,
• Propose et contribue à la mise en œuvre d’outils et de moyens d’amélioration du fonctionnement du service,
• Assure et répartit le traitement administratif, comptable, budgétaire et gestion des marchés publics du service et des manifestations en lien avec le service administratif,
• Supervise et participe à l’établissement des rapports d’activité des manifestations et tableaux de bord.

Formation : Bac + 2 et expérience professionnelle confirmée de trois ans minimum sur un poste similaire

Savoir : Maîtrise des techniques de la logistique et du montage de manifestations ; Connaissance générale de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité liée à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés sur le site

Savoir-Faire : Capacité à gérer les plannings, les stocks et à établir un descriptif, un plan ou un planning ; Maîtrise de l’outil bureautique et connaissance des logiciels de plans ; Titulaire du permis B et en capacité d’obtenir des autorisations de conduites d’engin, et les habilitations techniques spécifiques

Comportements professionnels : Sens de l’organisation, rigueur, et capacité à gérer l’imprévu ; Forte capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires

CDI temps complet à pourvoir dès que possible

Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou Forfait mobilité durable

Postulez ! CV sans photo + LM

Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/

Date de limite de candidature au 9 janvier 2021.