Responsable administratif F/H

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité

 Encadrer et coordonner les activités administratives, comptables et budgétaires du service sécurité.

Vos principales missions 

Gestion administrative et budgétaire des achats :

• Établir les prévisions de dépenses de sécurité des différentes manifestations commerciales et culturelles

• Réceptionner et contrôler les devis destinés au service sécurité

• Établir, centraliser et enregistrer les bons de commandes et en assurer la circulation (signature, transmission aux fournisseurs, visa)

• Rassembler les documents nécessaires au règlement des factures (justificatifs des dépenses, création des comptes de tiers), et s’assurer de leur mise en paiement

• Élaborer et effectuer le suivi du budget de la direction en collaboration avec le chef de service : recensement, analyse et ajustements des besoins, consolidation et préparation des arbitrages, élaboration tableaux de bord et des synthèses, transmission à la DAF

• Être le correspondant de la DAF pour tout ce qui concerne la gestion budgétaire et comptable du service sécurité

• Participer aux réunions préparatoires budgétaires DG/DAF

Suivi des marchés publics :

• Préparer les documents administratifs des appels d'offre et des marchés publics : de la rédaction et à la publication des avis d’appels publics à la concurrence, en passant par l’envoi des offres et les réponses aux demandes administratives des entreprises

• Assurer le suivi et le respect des procédures d’appel d’offre : préparation des commissions d’appel d’offres, envoi des courriers aux entreprises.

Votre profil :

Formation : BAC +3/4 option gestion/finances/administration et expérience significative équivalente dans un pôle administratif et de gestion

Savoir : Bonne connaissance de la comptabilité et des règles de gestion ; la connaissance du secteur public serait en plus ; maîtrise de l’outil informatique (Excel et logiciel de gestion) ; notions de commande publique

Savoir-faire : Qualités rédactionnelles ; capacité d’analyse et de synthèse ; sens d’organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives

Comportements professionnels : Goût du travail en équipe ; bon relationnel ; respect de la confidentialité des informations traitées.

Pourquoi nous rejoindre ? 

CDD 4 mois temps complet à pourvoir dès que possible

Salaire brut mensuel selon profil + TR + 75% Navigo ou Forfait mobilité durable

Postulez ! CV sans photo + LM

Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/