Responsable administratif.ve F/H

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. En 2019, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité

Encadrer et coordonner les activités administratives, comptables et budgétaires du service sécurité.

Principales missions 

Gestion administrative et budgétaire des achats

• Etablit les prévisions de dépenses de sécurité des différentes manifestations commerciales et culturelles,
• Réceptionne et contrôle les devis destinés au service sécurité,
• Etablit, centralise et enregistre les bons de commandes et en assure la circulation (signature, transmission aux fournisseurs, visa),
• Rassemble les documents nécessaires au règlement des factures (justificatifs des dépenses, création des comptes de tiers),
• Réceptionne, enregistre et ordonnance les factures, les transmet à l’agence comptable et en assure le suivi auprès des fournisseurs
• Elabore et effectue le suivi du budget de la direction en collaboration avec le chef de service : recensement, analyse et ajustements des besoins, consolidation et préparation des arbitrages, élaboration tableaux de bord et des synthèses, transmission à la DAF,
• Est le correspondant de la DAF pour tout ce qui concerne la gestion budgétaire et comptable du service sécurité,
• Participe aux réunions préparatoires budgétaires DG/DAF.

Suivi des marchés publics

• Prépare les documents administratifs des appels d'offre et des marchés publics : de la rédaction et à la publication des avis d’appels publics à la concurrence, en passant par l’envoi des offres et les réponses aux demandes administratives des entreprises,
• Assure le suivi et le respect des procédures d’appel d’offre : préparation des commissions d’appel d’offres, envoi des courriers aux entreprises.

Formation : BAC +3/4 option gestion/finances/administration et expérience significative équivalente dans un pôle administratif et de gestion
Savoir : Bonne connaissance de la comptabilité et des règles de gestion ; La connaissance des métiers de la sécurité et du secteur public serait un plus ; Maîtrise de l’outil informatique (Excel et logiciel de gestion) ; Notions de commande publique
Savoir-faire : Qualités rédactionnelles ; Capacité d’analyse et de synthèse ; sens d’organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives
Comportements professionnels : Goût du travail en équipe ; Bon relationnel ; Respect de la confidentialité des informations traitées.

Informations complémentaires
CDD 4 mois temps complet à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou Forfait mobilité durable
Postulez ! CV sans photo + LM
Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/
Date de limite de candidature au 07 mai 2021