Stagiaire Protocole - invitations F/H

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité :

Participer aux échanges avec les institutionnels et les professionnels de la culture pour leurs venues aux spectacles (gestion des invitations et des places professionnelles).

Collaborer également à la mise en œuvre des opérations de relations publiques telles que les soirées de première, les vernissages, les inaugurations etc.

Vos principales missions :

En étroite collaboration avec la chargée du protocole, vous êtes directement associé à :

• La mise en œuvre de la politique d’invitation spécifique à chaque événement : constitution des listes d’invités, envoi des invitations numériques et print, réservations des places professionnelles, accueil des invités le soir des spectacles, reporting, suivi des quotas, etc.,

• La mise à jour du fichier de contacts institutionnels et professionnels notamment avec l’arrivée de la nouvelle présidence,

• L’organisation logistique pour la mise en œuvre des événements de relations publiques (pot de première, vernissages, inaugurations…).

Profil recherché

Formation : Formation supérieure en communication, management culturel, sciences humaines ou sciences politiques.

Stage conventionné uniquement, vous devez impérativement être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur.

Savoir : Intérêt pour le spectacle vivant ; connaissance des outils informatiques (Word, Excel…) la connaissance du fonctionnement d’une base de données/CRM serait appréciée; maîtrise de l’anglais

Savoir-faire : Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle; goût du travail en équipe et du terrain 
Comportement professionnel : Aptitudes relationnelles ; Méthodique et rigoureux ; Sens de l’organisation ; Curiosité

Disponibilité en soirée et week-end

Pourquoi nous rejoindre ?
Stage de 4 à 6 mois début Janvier / Février 2025
Gratification au taux en vigueur + Tickets Restaurant + 75% Navigo ou Forfait mobilité durable
Postulez ! CV sans photo + LM
Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com