Un.e stagiaire à la direction de la Production F/H

À propos de Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité

Le/la stagiaire, placé.e sous la responsabilité de la Directrice de production et des Administratrices de production, participera à l’organisation et à la mise en œuvre des programmes de résidences de l’Espace Périphérique (cirque et art de rue) et Initiative d’Artistes de la Villette en lien avec la programmation, ainsi que des manifestations (spectacles, expositions, cinémas) auprès d’un.e chargé.e et/ou administratrice de production

Vos principales missions :

Mise en œuvre des programmes de résidences d’artistes de la Villette et des artistes de l’espace périphérique (cirque et art de rue) en lien avec la programmation

 Production / logistique

• Prise de contact avec les compagnies

• Suivi des demandes spécifiques des compagnies (besoin logistiques, techniques etc.)

• Suivi et coordination du planning de résidence en lien avec les différents services (techniques, programmation)

• Coordination interservices, notamment avec les équipes de la programmation et de la technique

• Suivi du planning du Chapit’hôtel selon les besoins d’hébergements des artistes en résidence

• Elaboration des feuilles de route pour les compagnies

• Accueil des artistes et des compagnies en résidence à la fois en amont : lien avec les équipes d’entretien du lieu de résidence, les équipes des loges (catering d’arrivée), envoi d’une fiche d’accueil, connaissance du lieu de résidence ; et sur le terrain : accueil de l’équipe le matin, coordination avec les équipes techniques

• Suivi des sorties de résidences

• Suivi des indicateurs, des suites des résidences et participation à l’élaboration des bilans

Administration

• Collecte des informations administratives auprès des compagnies, suivi de l’envoi des documents obligatoires

• Rédaction et suivi des contrats (mise à disposition, coproduction etc.)

• Suivi de la facturation jusqu’au paiement des compagnies

• Suivi des indicateurs et rédaction de bilans

Soutien auprès des chargé.es de production sur la coordination des manifestations :

• Hébergement : réalisation et suivi des Rooming-list, réservations des hébergements (hôtels, Chapit’hôtel)

• Réservation des transports / transferts

• Réalisation de bons de commandes

• Accueil des artistes : Commande et formalisation des badges d’accès, loges

• Appui ponctuel lors des exploitations

Possible contractualisation et accompagnement d’une manifestation en autonomie avec une administratrice de production.

Autres missions transversales au sein de la Direction.

De manière générale, assister aux réunions avec les différents services en lien avec les missions et activités définies et à toutes les réunions d’équipe.

Votre profil :

Formation : Master en ingénierie culturelle, en gestion ou direction de projets/établissements culturels, ou tout autre Master lié aux métiers de la culture.

Vous devez impérativement être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur

Savoirs : 

• Intérêt et connaissance de l’environnement du spectacle vivant

• Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Excel, Word, Power Point)

• Maitrise de l’Anglais

Savoir-faire : 

• Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation

• Esprit d’initiative, polyvalence, flexibilité et autonomie

• Compétences rédactionnelles, de synthèse et de gestion de projets

Savoir-être : Dynamisme, curiosité, esprit d’équipe, réactivité et qualités relationnelles et humaines

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Pour toutes informations sur l’établissement : lavillette.com

Date de limite de candidature le 20 décembre