Un.e stagiaire assistant.e événementiel et développement F/H

La Villette est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Située au cœur de Paris, La Villette anime et valorise un parc de plus de 55 hectares imaginés par l’architecte Bernard Tschumi, où se rencontrent nature, architecture et création contemporaine.

À travers une programmation artistique, culturelle, pédagogique et sociale ouverte à toutes et tous, La Villette s’impose comme l’un des plus grands pôles culturels et de loisirs de la capitale. Chaque année, près de 12 millions de visiteuses et visiteurs profitent du parc et de ses équipements, parmi lesquels la Grande Halle, les célèbres Folies rouges ou encore la ferme pédagogique.

Cœur battant du parc, la programmation culturelle de La Villette offre également une grande variété de propositions, qui dessinent un paysage artistique contemporain accueillant et ambitieux. Au fil des expositions, concerts, films et spectacles de toutes formes, c’est le monde qui vient à La Villette.

Finalité

Sous l’autorité de la cheffe de service événementiel, et en lien direct avec les responsables événementiels, elle/il accompagne l’ensemble de l’équipe événementielle dans la mise en œuvre et le suivi des projets événementiels se tenant à cette période dans la Grande halle de la Villette, l’espace Chapiteaux, l’espace Périphérique et l’ensemble du Parc.

Elle/il participe à la réflexion et à la mise en œuvre des outils de promotion et de communication du service de manière à développer l’activité.

Par ses missions variées, elle/il est un soutien à l’équipe dans l’ensemble de l’administration de l’activité.

Vos principales missions

Assistance au suivi des projets :

• Gestion des appels entrants

• Préparation des offres en accord avec l’équipe (devis locatifs, prestations - sécurité, nettoyage, technique, …)

• Planification et préparation des repérages, réunions logistiques, comptes rendus

• Suivi des obligations administratives

• Collecte des informations de communication des événements auprès des organisateurs

• Participation à la gestion opérationnelle de certains événements

• Rédaction des bilans post événements.

Assistance à la gestion administrative et au développement de l’activité

• Mises à jour et qualification des bases de données clients/prospects événementielle

• Mises à jour et suivi du progiciel Agora

• Participation à la conception et la mise en œuvre de la politique marketing de l’activité événementielle (brochures, e-mailings, site internet, etc…)

• Réalisation de dossiers de présentation de manière à promouvoir de nouvelles activités et/ou espaces ouverts à la location

• Réalisation et suivi des documents de reporting transversaux et des outils de transmission de l’information (plannings, fréquentations, prospection, etc…)

• Réalisation de veille concurrentielle et sur l’actualité économique du secteur

Votre profil

Formation : Bac + 4/5 en Ecole de commerce / communication / événementielle ou cursus universitaire équivalent

Vous devez impérativement être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur

Savoir : Maîtrise des outils informatiques et notamment du pack-office (Excel – outlook– powerpoint) ; maîtrise de l’anglais professionnel ; capacité de rédaction et excellente orthographe ; la connaissance du progiciel Agora ou de Dièse serait un plus

Savoir-faire : Polyvalent, rigoureux, organisé, curieux ; gestion des priorités

Comportement professionnel : Très bonne présentation ; excellent relationnel ; Esprit d’équipe ; respect de la confidentialité des informations traitées

Intérêt pour le monde économique, la culture, la mode, le sport

Spécificités : Jours et horaires décalés possible, en fonction de l’activité

Pourquoi nous rejoindre ? 

Stage de 6 mois à pourvoir dès le 04 janvier 2027

Gratification au taux en vigueur + Titres Restaurant + 75% Navigo ou Vélib  

Postulez ! Candidatures - CV sans photo + LM

Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/

Date de limite de candidature au 08 octobre 2026