Pourquoi changer d'ATS est plus simple qu'on ne le croit

La migration est souvent l’un des premiers freins pour changer d’outil. Avant même d’avoir vu une démonstration, beaucoup d’équipes RH se disent : “Nous avons trop d’historique, comment allons-nous être accompagnés dans ce changement d’outil”.

Ces doutes sont légitimes, ils viennent souvent d’expériences passées compliquées ou d’idées reçues sur la complexité du sujet. Dans les faits, changer d’ATS est généralement plus simple que ce que l’on imagine.

Chez Taleez, la migration est une étape clé de votre adoption. Nous la concevons comme un transfert organisé et sécurisé de vos données candidats vers votre nouvel environnement de travail. La majorité des migrations prennent 2 à 4 semaines et une grande partie du travail est prise en charge par notre équipe technique. Ce qui compte surtout, c’est de bien comprendre ce qui est réellement transféré… et comment.

Ce que vous allez vraiment récupérer

La première étape consiste à clarifier le périmètre. Changer d’ATS ne veut pas dire transférer l’intégralité de votre historique à l’identique. L’objectif est plutôt de reconstruire un environnement de travail propre et utile, en conservant ce qui a de la valeur. Chez Taleez, nous nous concentrons sur l'essentiel : vos candidats et leur historique.

Ce que vous retrouverez :

• Les fiches candidats avec leurs coordonnées et CV.
• Les viviers que vous aviez créés avec les candidats concernés dedans.

Toute information additionnelle que nous pourrions importer sur la fiche du candidat sera ajoutée en tant que propriétés de candidats, un champ sur mesure qui facilite ensuite le filtrage de votre CVthèque.

Ce que vous ne récupérez pas tel quel (et pourquoi c’est une bonne chose)

Ce qui n'est pas recréé automatiquement :

• Les offres d'emploi passées ou en cours (l'information reste conservée sur la fiche candidat, mais les candidats ne sont pas replacés dans des offres recréées : vous pourrez le faire en quelques clics depuis la CVthèque).
• Les événements calendaires.
• Les modèles ou trames créés dans votre précédent outil (messages, processus, formulaires).

Ces éléments sont à reconstruire dans Taleez. C'est l'occasion de repartir sur des processus plus clairs, standardiser les pratiques, supprimer ce qui s’est accumulé avec le temps.

La bonne question n’est pas “qu’est-ce qu’on avait avant ?” mais “de quoi a-t-on besoin aujourd’hui pour recruter efficacement ?”

Vous n’avez pas d’ATS ? La migration existe aussi

Beaucoup d'entreprises arrivent chez Taleez sans ATS préalable. Les candidatures sont souvent réparties entre des dossiers partagés, des fichiers Excel ou des outils détournés de leur usage initial.

Bonne nouvelle : ces formats sont tout à fait exploitables !

• Un dossier de CV : Nous créons des fiches candidats en récupérant automatiquement certaines données (nom, email, téléphone, localisation).
• Un tableau Excel ou CSV peut être utilisé comme base structurée : si vous listez vos candidats dans un tableur, nous l'utilisons pour générer les fiches candidats et y attacher les CV correspondants.
• Un export de CRM ou d’outil interne : Nous étudions la structure de votre export pour en extraire les données les plus pertinentes et les restructurer dans Taleez.

Autrement dit : vous partez rarement de zéro.

Le processus de migration, étape par étape

Une migration réussie repose avant tout sur une bonne coordination. Voici comment elle se déroule concrètement chez Taleez :

Étape 1 : La préparation (avant la signature)

Dès que votre projet se précise et que votre choix s’oriente sur Taleez, il est utile d’anticiper la migration. Cela permet de cadrer :

• le volume de données
• les formats disponibles
• les spécificités éventuelles

En une discussion, il est possible de poser un cadre clair et d’éviter les imprévus.

Étape 2 : Le test (dès la signature)

Vous envoyez un échantillon le plus complet possible pour qu’on puisse effectuer un premier test :

• vérifier la structure
• anticiper les éventuels ajustements
• sécuriser l’import final

Cette étape permet d’éviter les mauvaises surprises. Si le format pose un problème de structure ou d'encodage, on le détecte sur un échantillon, pas sur l'intégralité de vos données. L’équipe technique est ainsi mieux préparée.

Étape 3 : L’export final

Vous récupérez l’ensemble de vos données depuis votre prestataire actuel (ATS, CRM ou équipe informatique) puis vous le transmettez à votre chargé de compte.

À noter : les ATS sont tenus de permettre l’export des données (obligation légale en Europe). Si besoin, vous pouvez être accompagné pour réaliser cette étape.

Étape 4 : L’import (sous 5 jours ouvrés)

L'équipe technique importe toutes vos données et collabore avec votre chargé de compte pour s'assurer de la qualité du rendu final. Vous n'avez rien à faire sur cette étape. Vous recevez une confirmation une fois l'import terminé, avec la possibilité de vérifier que tout est conforme avant d'aller plus loin.

Étape 5 : Configuration et formation

En parallèle de l’import, vous configurez votre environnement avec votre chargé de compte : étapes de recrutement, modèles d'e-mails, formulaires de candidature, site carrière, intégrations, etc. La formation se déroule en une à deux sessions de 1h30, adaptées selon les utilisateurs ; et la plupart des configurations standards sont opérationnelles en moins d'une semaine.

Pour les managers opérationnels ou d’autres parties prenantes du recrutement, la prise en main de Taleez est généralement simple et rapide : 8 clients sur 10 soulignent spontanément la facilité de prise en main.

L'accompagnement après le lancement

La migration ne marque pas la fin du projet, au contraire :

• Votre chargé de compte restera votre interlocuteur direct tout au long de votre contrat : échanger par e-mail ou par téléphone, son agenda sera accessible toute l’année pour prendre rendez-vous.
• Le support est disponible par chat (réponse en moins d’une minute), par e-mail et par téléphone.
• Le centre d'aide est mis à jour chaque mois en fonction des nouveautés mensuelles de Taleez.
• Chaque retour client concernant l’amélioration de Taleez est pris en compte et remonté rapidement aux équipes produit et technique.

Taleez, en résumé

• Taleez est le logiciel de recrutement français des PME et ETI
• Nous simplifions le recrutement et redonnons du temps aux équipes RH
• Créé en 2016, +10 ans dʼexpérience sur le marché du recrutement pour simplifier le quotidien des recruteurs
• Un ATS français, hébergé en France, conforme RGPD basé à Toulouse avec une équipe à taille humaine, facile à joindre
• Une équipe impliquée, proche de ses clients, avec une vraie exigence sur la qualité de service
• Une entreprise 100% indépendante et rentable pour avancer sereinement sur la durée
• Adopté au quotidien par plus de 20 000 professionnels en France et ailleurs
• 700+ clients : Chausson, l’Opéra National de Paris, BPI France, l'École Polytechnique, Pylones, Irripiscine
• Note moyenne des plateformes d’avis vérifiés (Google, Trustpilot, Capterra etc.) : 4,8/5 (moyenne 2026).
• Support < 1 minute en moyenne sur le chat
• Une tarification simple, lisible, sans frais cachés. 0 augmentation pour nos clients en 10 ans.
• 98 % de nos clients renouvellent leur engagement
• Essai gratuit de 14 jours, sans engagement

Et maintenant, prêt à changer d’ATS ?

Si vous êtes arrivé jusqu’ici, vous avez déjà une bonne vision du sujet ! La prochaine étape consiste à vérifier concrètement comment Taleez s’adapte à votre organisation. Une démonstration permet de se projeter avec vos cas réels, sans engagement.