Traitement des candidatures

Gérez efficacement vos candidatures au quotidien

Centralisez, suivez et traitez vos candidatures simplement. Avec Taleez, vous gardez une vision claire, priorisez les profils et prenez les bonnes décisions, au bon moment.

4.8/5 sur Trustpilot

Taleez accompagne 700 entreprises de toutes tailles et tous secteurs

Chausson
Pylones
Asus
Bpifrance
Opera national de Paris
Annecy
Groupe mousset
Assurance maladie
Irrispiscine
La villette
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Le traitement des candidatures, en clair

Les éléments clés pour comprendre notre solution

Candidatures centralisées

Suivez l’avancement de vos candidats, étape par étape, en un coup d’œil.

Échanges fluides

Communiquez facilement avec vos candidats et gardez une trace de vos échanges.

Rendez-vous planifiés

Laissez les candidats choisir un créneau d’entretien selon vos disponibilités communes.

Décisions facilitées

Accédez aux informations clés pour prioriser les bons profils.

Gérez toutes vos candidatures dans un endroit dédié

Organisez et traitez vos candidatures selon vos priorités, par recrutement ou par flux, pour rester concentré sur l’essentiel.

Créez les perspectives de travail dont vous avez besoin : recrutement urgent, par entité, par ville... Concentrez-vous là où c'est nécessaire en utilisant la vue de travail appropriée.

Évitez les distractions liées à d'autres recrutements pour mieux vous retrouver et être plus efficace dans la gestion de vos recrutements.

Configurez des accès rapides pour visualiser exclusivement les candidatures pertinentes en fonction de vos critères.

Identifiez et traitez rapidement les candidatures sans activité depuis 10 jours, ou créez une vue dédiée aux candidatures spontanées pour les traiter efficacement dès que vous décidez d'y consacrer du temps.

Être manager ne veut pas toujours dire être recruteur.

Dans l'espace de gestion des candidatures, les managers ont la possibilité de créer une vue spécifique dédiée à l'étape "avis manager", par exemple.

Cette fonctionnalité leur permettra d'apporter leurs retours de manière efficace et de naviguer plus facilement dans Taleez pour mieux gérer le processus de recrutement.

Communiquez sans limite et gardez le lien avec vos candidats

Simplifiez et personnalisez vos échanges avec les candidats à chaque étape du recrutement, pour une communication claire, continue et rassurante.

La messagerie sur Taleez centralise toutes vos interactions et garde un historique de vos échanges consultable à tout moment.

Proposez aisément des entretiens à vos candidats, informez-les de l’avancée de leur candidature, attachez des documents et bien plus encore.

Les e-mails transactionnels jouent un rôle crucial dans le renforcement de la marque employeur.

Ils apportent une tranquillité d'esprit à vos candidats en les informant automatiquement à chaque étape du processus de recrutement : de l’accusé de réception de sa candidature jusqu’à la proposition d’une offre de contrat.

Concevez des modèles de messages de refus sur mesure, adaptés à chaque situation et automatisez-les pour garantir une réponse à chaque candidat !

Un sacré gain de temps pour les recruteurs, tout en témoignant d'une véritable considération envers les candidats.

Organisez plus rapidement et efficacement vos rendez-vous

Grâce aux disponibilités croisées entre vous et le reste de votre équipe, vous ne perdrez plus jamais de temps à planifier vos rendez-vous.

Ne perdez plus de temps à trouver une disponibilité commune avec vos collaborateurs lorsque vous planifiez un rendez-vous.

Grâce à la synchronisation des agendas sur Taleez, vous avez directement accès aux créneaux partagés avec votre équipe.

Impliquez en un clic tous vos collaborateurs, même ceux qui ne sont pas utilisateurs de l'outil, sans nécessité de créer un compte pour des rendez-vous sans tracas ni barrières.

Que ce soit pour un entretien de préqualification ou une rencontre en personne, adaptez vos liens de rendez-vous récurrents en fonction de vos disponibilités.

Ajoutez une plage de date dans laquelle un candidat pourra prendre rendez-vous et définissez les temps libres entre chaque échange.

Ajoutez également les membres de votre équipe qui ont synchronisé leur agenda directement à vos liens de prise de rendez-vous.

Optimisez le processus de prise de rendez-vous en laissant vos candidats choisir la date qui leur convient le mieux, en fonction de vos disponibilités et de celles de vos collaborateurs, grâce au lien de rendez-vous.

Vous participez activement à soigner l’expérience candidat en offrant une interaction efficace et personnalisée dès les premiers échanges.

Sandrine Muzas

“On peut personnaliser les messages en fonction de la situation et ainsi rester en phase avec notre marque employeur et la considération qu’on apporte aux candidats.”

Sandrine Muzas
Responsable du pôle Recrutement et Mobilités
Lire le témoignage

Des fonctionnalités conçues pour simplifier votre recrutement

Moins de friction dans les processus, plus de temps pour des échanges de qualité avec les candidats.

Multidiffusion des offres

Diffusion 100 % internalisée

Aucun intermédiaire : vous gardez le contrôle total, sans compromis sur la qualité.

Un large réseau de diffusion

Vos offres sur 90+ sites d’emploi et 15 000 formations du supérieur, en quelques clics.

Maîtrise et optimisation du budget

Pilotez vos campagnes de diffusion et investissez sur les canaux les plus efficaces.

Collaboration simplifiée

Rôles personnalisés

Jusqu’à 5 rôles distincts (recruteur, manager, etc.) pour impliquer chacun selon ses responsabilités.

Évaluations centralisées

Accédez à l’historique complet des évaluations directement depuis la fiche candidat.

Une prise en main intuitive

Taleez est conçu pour être simple et accessible à toutes les parties prenantes du recrutement.

Valbona Alibej, HR Business Partner chez OneStock, nous explique comment elle échange avec ses candidats sur Taleez et comment l'outil lui permet de répondre à toutes les candidatures.

Valbona Alibej
HRBP
OneStock

Ils recrutent avec Taleez

Un logiciel de recrutement qui s’adapte à la réalité de tous les secteurs.

Nos ressources phares

Un concentré d’actualités, de conseils pratiques et d'inspirations pour nourrir votre expertise au quotidien.

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Questions fréquentes

Le traitement des candidatures désigne l'ensemble des actions menées entre la réception d'une candidature et la décision finale : tri, qualification, échanges avec le candidat, entretiens, évaluations et réponse.

Un bon traitement repose sur une vision centralisée, des délais de réponse courts et une communication claire à chaque étape. Taleez centralise candidatures, messages et rendez-vous sur une seule interface.

Le tri efficace combine trois approches : des vues de travail filtrées (par recrutement, priorité ou étape), des critères de qualification définis en amont, et des actions automatiques qui classent les profils dès leur arrivée.

Dans Taleez, vous pouvez créer des vues personnalisées pour vous concentrer sur les candidatures prioritaires et traiter les autres en lot.

Centraliser les candidatures permet de :

  • garder une vision claire sur l’ensemble des profils reçus,
  • éviter les oublis ou les doublons,
  • prioriser plus facilement les candidatures,
  • fluidifier la collaboration entre recruteurs et managers.

C’est un levier clé pour traiter les candidatures de manière fiable et organisée.

Les études sur l'expérience candidat recommandent une première réponse sous 48 à 72 heures, et une décision finale en moins de 3 semaines pour limiter l'abandon des profils les plus qualifiés.

Taleez facilite la tenue de ces délais grâce aux e-mails transactionnels automatiques, aux modèles de messages de refus et à la prise de rendez-vous en self-service.

La communication candidat doit être continue, personnalisée et traçable. Cela implique une messagerie centralisée (pour éviter de perdre l'historique dans des boîtes mail individuelles), des e-mails automatiques aux moments clés (accusé de réception, changement d'étape, refus) et des messages personnalisables pour les cas sensibles.

Taleez regroupe tous ces échanges sur la fiche candidat.

L'implication passe par trois leviers : donner aux managers un espace dédié pour initier leurs demandes, définir des rôles clairs (demandeur, valideur, recruteur) et automatiser les rappels et notifications.

Taleez prévoit jusqu'à 5 rôles distincts et des droits d'accès adaptés, ce qui permet à chaque manager de contribuer sans alourdir le travail de l'équipe RH.

Les modèles permettent de standardiser les éléments récurrents : étapes du processus, grilles d'évaluation, e-mails candidats, pages d'offre, droits d'accès.

Ils font gagner du temps à chaque nouvelle ouverture de poste, garantissent une expérience candidat homogène et alignent les pratiques entre sites ou équipes.

Taleez propose des modèles prêts à l'emploi et entièrement personnalisables.

La durée dépend du niveau de cadrage initial, mais l'utilisation de modèles et d'automatisations réduit généralement la phase de préparation à quelques minutes pour une ouverture de poste récurrente, contre plusieurs heures en cas de cadrage manuel.

Les échanges RH-manager sont centralisés, ce qui évite les allers-retours par e-mail.

Prêts à transformer vos recrutements ?

Faites comme des milliers de recruteurs : gagnez du temps pour vous consacrer enfin à l'humain.

*C'est gratuit, sans engagement.