Comment réduire ses coûts de recrutement ?

Un échec de recrutement peut coûter cher à une entreprise (retard engendré, investissement financier et humain supplémentaire…). Mais comment anticiper ça ?

Voici une méthode simple pour évaluer les coûts d’un recrutement et les réduire !

Combien coûte un recrutement ?

Lors de tout recrutement, vous générez des frais. Qu'il s'agisse du salaire du recruteur, les infrastructures mises à disposition (salle de réunion, visioconférence…) ou encore les prestataires mobilisés (ATS, diffusion sur des jobboards…), le coût d’une embauche à l’autre peut varier.

On peut classer ces frais engendrés dans deux grandes catégories : les coûts internes et les coûts externes. Le premier recense les dépenses propres à l’entreprise (salaire des employés, temps passé sur les tâches, les infrastructures. Le second comprend les outils et les ressources humaines utilisés pendant le processus de recrutement et n’appartenant pas à l’entreprise.

Ces informations peuvent être synthétisées dans l'équation suivante :

coût par recrutement = (coûts internes + coûts externes)/nombre de recrutement

Comment calculer le coût d’un recrutement ?

Afin d'illustrer cette formule, prenons un cas concret.

Vous êtes une PME d’une trentaine de salariés et vous comptez recruter 40 personnes supplémentaires cette année. Plusieurs éléments sont à votre disposition :

• Votre équipe compte 2 responsables des ressources humaines, dont le salaire est de 28K annuel et un directeur percevant 45K annuel.
• Votre stratégie de recrutement RH comprend un site carrière mis à jour régulièrement et la diffusion de vos offres sur 3 jobboards. Chacun de ces outils est facturés 10K annuellement.
• Vos frais d’infrastructure (locaux, administration…) s’élèvent à 18K pour l’année.
• En moyenne, pour réaliser une embauche, votre équipe fait passer 10 entretiens (environ 500 heures opérationnelles). Chaque heure d’opérationnel coûte 30 euros.
• Afin de promouvoir votre entreprise et d’attirer des candidats, vous participez à 2 salons de l’emploi pour un coût total de 6K.

Grâce à toutes ces informations, vous pouvez estimer vos coûts internes et vos coûts externes. Ceux-ci vous permettront d'évaluer le coût moyen d'un recrutement par candidat.

Vos coûts internes seront : salaires + temps opérationnel + frais

(28+28+45)x1,4 + 500x30x1,4 + 18 = 141,4+ 21+18 = 211K59,4 €

Pour notre exemple, nous allons arrondir cette somme à 212K

Vos coûts externes seront : jobboards + site carrière + salons

30 + 10 + 6 = 46K

Votre calcul sera donc : (212+46)/40 = 6,45 K

Votre coût moyen de recrutement sera de 6 450 euros par personne.

En France, on estime que le coût d’un recrutement se situe en moyenne entre 5 000 et 8 000 euros. Compte tenu de ce montant assez important, il vaut mieux ne pas se tromper. Un mauvais recrutement peut coûter très cher à l'entreprise (frais de rupture de contrat, documents administratifs supplémentaires...).

Etant donné que l’embauche réussie à 100% n’existe pas, vous devez chercher un moyen de réduire ces frais sans compromettre la qualité de votre processus de recrutement. Et si la solution résidait dans l'utilisation d'un ATS ?

L’ATS pour réduire ses coûts ?

Gagnez en efficacité : optimisez vos tâches

L’un des principaux postes de dépense lors de tout recrutement reste le temps. Le temps passé à réaliser telle ou telle tâche administrative, à chercher un CV ou un fichier dans des dossiers introuvables…

En regroupant l’ensemble des recrutements, des candidatures et des messages échangés sur une seule plateforme ATS, le recruteur gagne un temps considérable. Les fonctionnalités collaboratives remplacent les multiples mails et autres dossiers éparpillés.

Aujourd'hui, les solutions de gestion et de diffusion des annonces apparaissent donc comme des outils indispensables pour faciliter le quotidien des services RH. La solution Taleez vous aide pour :

• Définir des pipelines de recrutement personnalisables en fonction du poste à pourvoir. Gardez le contrôle sur le cheminement du candidat tout au long du processus

• Commenter et évaluer un candidat de manière collaborative en regroupant l’ensemble des données dans une fiche personnelle. Gagnez en réactivité et en efficacité grâce à cette fonctionnalité.

Non seulement vous disposez d’une interface unique pour vos multiples tâches quotidiennes mais vous gagnez également en qualité de recrutement. En effet, ces ATS permettent notamment d’affiner le ciblage lors d’un recrutement. Si l’on gagne en précision, cela se traduit par un nombre d’entretien réduit et des candidats correspondant plus au profil recherché : moins de quantitatif mais plus de qualitatif.

Diffuser son annonce à moindre frais

Un autre aspect intéressant des ATS est leur module de multidiffusion. Ces solutions permettent de diffuser en un seul clic votre annonce sur une multitude de jobboards au lieu de les sélectionner un à un. Taleez met à votre disposition une interface simple et intuitive pour votre diffusion. Vous réalisez donc une économie de temps supplémentaire sur cet aspect et ce n'est pas tout !

Cet acteur propose des tarifs préférentiels sur la diffusion d’offres. En effet, l'entreprise a développé des partenariats avec des jobboards payants (Indeed, Monster, Region jobs…) ainsi qu'avec les acteurs de l’emploi plus traditionnels (Pôle Emploi, Apec). Ainsi, Taleez peut accompagner pleinement ses utilisateurs dans leurs campagnes de recrutement.

Que vous travailliez dans le service RH d'une PME ou bien au sein d'un grand groupe, vous êtes concernés par les frais générés par une embauche. Une fois que vous avez correctement défini votre budget en calculant votre coût de recrutement par candidat, vous devez réfléchir à une solution pour les réduire.

Pour atteindre cet objectif, vous pouvez vous tourner vers une solution de gestion des recrutements. Vos coûts temporels et financiers sont trouveront réduits et votre productivité en sera plus forte !

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