Astrin assure sa fusion en recrutant sous deux entités

Astr’in est une entreprise de transport fondée en 2002 dans un petit appartement lyonnais, par Jimmy Dufourcet et Jérôme Vivancos.

Plus de 20 ans après, l’entreprise s’est développée et compte aujourd’hui :

• 600 collaborateurs
• 8 agences d’affrètement
• 150 camions
• 22 sites logistique

Son expertise s’étend au niveau national et européen pour répondre aux besoins de transport et de logistique de ses nombreux clients.

En 2022, après une importante croissance externe, les besoins en recrutement sont montés d’un cran.

🙏 Merci à Clément Navilloz, responsable recrutement, de nous parler de ses défis RH et de la manière dont Taleez l’aide à les relever.

Au programme 👀  :

• Recruter sur des métiers en tension
• Soigner sa marque employeur
• Capitaliser sur les relations écoles
• Préparer la fusion de deux entités
• Taleez, une solution adaptée pour Astr’in

Vos challenges au quotidien

⚡️ Recruter sur des métiers en tension

Le secteur du transport est confronté à une forte pénurie de conducteurs SPL et d’affréteurs, des profils rares, très sollicités.

La population des conducteurs est volatile c’est-à-dire qu’elle change régulièrement d’entreprises. Ce n’est pas un métier facile, les conditions de travail ne sont pas évidentes. Il faut accepter de partir la semaine ou encore de travailler seul.

Concernant les affréteurs, le problème réside davantage dans une méconnaissance du métier. Pour la majorité des personnes, travailler dans le transport c’est être conducteur ou préparateur des commandes. Alors qu'il y a plein d'autres métiers qui existent ! Malheureusement ils sont insuffisamment valorisés dans l'enseignement.

✨ Soigner notre marque employeur

La rareté de ces profils est d'autant plus compliquée par notre emplacement géographique, situé à 40 minutes de Lyon, sans accès aux transports en commun.

Pour faire face à ces deux défis, nous nous concentrons de plus en plus sur le développement de notre marque employeur.

Nous travaillons sur nos annonces pour mettre en avant l’histoire d’Astr’in, pour parler de notre ADN. Le tout, en étroite collaboration avec le service communication pour créer un message cohérent.

🎓 Capitaliser sur les relations écoles

Nous intervenons dans les collèges à partir de la troisième (périodes des orientations) pour présenter nos métiers.

Nous offrons également des opportunités de stage à des jeunes et organisons des visites d'entreprise.

Lors de ces rencontres, nous leur exposons nos domaines d'activité, les perspectives de carrière, les salaires ainsi que les possibilités d'évolution professionnelle. L'objectif est de susciter chez eux l'envie de rejoindre notre entreprise et de se spécialiser dans les métiers du transport et de la logistique.

🔗 Préparer la fusion des deux entités (Astr’in et Sotradel)

💬 ” Taleez nous a permis d'assurer cette fusion en douceur en nous permettant de recruter sur les deux entités “

Pendant quelques mois, nous avons maintenu les deux marques de manière distincte avant que Sotradel ne soit pleinement intégrée à Astr'in (prévu fin 2023).

Taleez nous a permis d'assurer cette fusion en douceur en nous permettant de recruter sur les deux entités. Chacune dispose de ses propres annonces, son flux de recrutement et son identité de marque, bien différenciés.

Taleez une solution adaptée pour Astr’in ?

Quelles étaient vos méthodes de travail avant Taleez ?

Avant mon arrivée il y a un an, chaque manager de service gérait les recrutements de manière autonome, et notre assistante de direction publiait les annonces sur Indeed.

Il n'y avait pas d'outil centralisé, j'ai dû moi-même utiliser Excel pour essayer de gérer le processus.

J'ai rapidement cherché un ATS pour suivre les recrutements et automatiser la diffusion des annonces. 😂

Pourquoi avez-vous retenu Taleez ?

💬 ” L'outil est très complet. La multi-diffusion des annonces et les actions automatiques allaient me faire gagner un temps très précieux. ”

Après avoir effectué des recherches sur internet pour trouver un logiciel de recrutement, j'ai finalement sélectionné trois solutions.

Mon choix s'est porté sur Taleez, principalement en raison de l'ergonomie fluide, intuitive et agréable de l'outil. C'était important pour moi de ne pas passer des heures à chercher une fonctionnalité !

De plus l'outil est très complet. La multi-diffusion des annonces et les actions automatiques allaient me faire gagner un temps très précieux.

Comment s'est passé votre onboarding et votre prise en main de l'outil ?

💬 ” Maintenant que je suis autonome, je sais que je peux toujours compter sur un soutien en cas de besoin. “

Guillaume, notre chargé de compte, m'a accompagné tout au long de ma formation sur Taleez :

• Il m'a aidé à paramétrer l'outil selon nos besoins.
• Il m’a montré comment fonctionnait la publication des offres d’emploi.
• Il m'a aidé à personnaliser le parcours de recrutement pour notre entreprise.
• …

Tout s'est déroulé de manière fluide et très claire.

Maintenant que je suis autonome, je sais que je peux toujours compter sur un soutien en cas de besoin. Guillaume reste disponible pour répondre à mes questions, et le chat est également très pratique et réactif. Aujourd'hui, si j'ai une interrogation, je reçois une réponse dans l'heure, je ne suis jamais bloqué.

Au quotidien, comment se traduit votre usage de Taleez ?

🔍 Sourcing

J'utilise fréquemment l'extension sourcing de Taleez, qui me permet d'importer directement les profils que j'ai repérés dans les viviers correspondants à chaque métier : conducteur, affréteur, comptable, RH, etc.

En plus de cela, lorsque j'ai besoin de trouver des profils avec des spécificités différentes, je peux effectuer des recherches par mots-clés depuis la CVthèque pour cibler des candidats qui répondent à mes besoins. Cette fonctionnalité m'est très utile pour élargir ma recherche et trouver des candidats adaptés à différents postes.

💬 ” J'utilise fréquemment l'extension sourcing de Taleez, qui me permet d'importer directement les profils que j'ai repérés dans les viviers […] “

🤖 Actions automatiques

💬 ” Tout est programmé à l'avance, ce qui nous permet de gagner beaucoup de temps tout en améliorant l'expérience candidat […] “

Grâce à Taleez, je peux automatiser des actions en fonction de l'étape où se trouve le candidat dans le parcours de recrutement.

Par exemple :

• Lorsque je sélectionne une candidature, le candidat reçoit automatiquement un message pour le prévenir que je vais le contacter prochainement.
• Si la candidature n'est pas retenue, le candidat reçoit automatiquement un message de refus.
• À chaque étape du recrutement, le candidat reçoit un message de suivi de sa candidature.

Tout est programmé à l'avance, ce qui nous permet de gagner beaucoup de temps tout en améliorant l'expérience candidat et en renforçant notre marque employeur.

🖋️ Formulaire de candidature

Je peux personnaliser les formulaires de candidatures en fonction de mes besoins. Actuellement, j'ai mis en place deux types de formulaires :

• Pour les postes en alternance.
• Pour les postes en CDI.

Dans tous les cas, je veille à inclure uniquement les critères essentiels dans les formulaires afin de ne pas décourager les candidats. Mon objectif est de proposer un processus de recrutement rapide et efficace.

Surtout qu’il est possible qu'un candidat qui ne correspond pas au métier pour lequel il a initialement postulé puisse parfaitement correspondre à d'autres offres disponibles. Aujourd'hui je dois pouvoir écouter tout le monde !

💬 ” Je peux personnaliser les formulaires de candidatures en fonction des mes besoins. “

Un mot de fin ?

Merci à Taleez, car il était indispensable d’avoir un outil qui nous permet de communiquer sous différents noms tout en assurant une cohérence globale.