Pylones réduit le temps de traitement de ses candidatures

Pylones est une PME française qui commercialise des objets de décoration, de la vie quotidienne, ludiques, originaux et colorés, créés par des designers internes et des partenaires historiques. ✨

Créée en 1985, l’entreprise compte aujourd’hui près de 225 salarié·es, avec une augmentation significative des recrutements en périodes de fortes activités, liée aux ouvertures régulières de boutiques. 🚀

Pylones détient aujourd’hui 40 boutiques en France 🇫🇷, 1 en Belgique, 2 en Suisse, ainsi que plusieurs autres points de vente à l’étranger !

Merci à Isabelle Gomes 🙏, Responsable RH depuis 9 ans, de nous parler de ses challenges en recrutement, et comment Taleez l’aide à relever tous ses défis.

Vos challenges au quotidien

💪 S’adapter à des recrutements saisonniers

Chez Pylones, la période de Noël est aussi importante que la période estivale en termes de recrutements, mais encore plus en termes d’activité.

Notre activité est liée au tourisme, c’est pourquoi chacune de nos boutiques est placée dans un endroit stratégique comme le Carrousel du Louvre à Paris.

Pour les accroissements d’activité sur la fin d’année et la période estivale, les recrutements peuvent aller jusqu'à 50 renforts vente !

Le niveau d’exigence n’est pas le même que pour un CDI en temps plein, mais nous recherchons tout de même des profils dynamiques, ayant une appétence pour la marque, la vente et le service client, et opérationnels rapidement pour répondre à cette forte affluence.

🧲 Attirer des candidat·es qualifié·es sur des postes en CDI

Nous avons de plus en plus de difficultés à recruter de CDI, même à temps plein sur Paris.

Nous recherchons actuellement un·e candidat·e sur un poste d’adjoint·e au centre commercial d’Italie Deux et avons reçu beaucoup de candidatures de profils qui ne correspondaient pas en termes de compétences.

Nous essayons de comprendre :

👉 ce qui freine les candidat·es à postuler (salaire, avantages…),

👉 et ce qui ne nous permet pas d’avoir des profils assez qualifiés.

En revanche, cette problématique n’est pas présente en province, sur la ville de Reims par exemple, nous avons une centaine de candidatures pour un poste en CDI à temps partiel. 🔥

✨ Fidéliser la nouvelle génération

Bien que le turnover ne soit pas très élevé chez Pylones, avec une moyenne de 7 ans d’ancienneté sur l’ensemble de l’entreprise, les nouvelles générations sont plus difficiles à fidéliser.

Ils partent rapidement car ils ont besoin d’évoluer très vite ⚡️.

Nous nous adaptons à ces nouvelles attentes mais il n’est pas toujours facile d’y accéder.

Taleez une solution adaptée pour Pylones ?

Quelles étaient vos méthodes de travail avant Taleez ?

💬 ” Rien n’était centralisé, impossible d’avoir un suivi précis des candidatures, de se relayer sur les recrutements… Le gain de temps grâce à Taleez est considérable aujourd'hui ! “

On diffusait manuellement les offres d’emploi sur notre page carrière, et sur tous les jobboards utilisés.

C’était encore l’époque des CV papier et des échanges par e-mails, notamment avec les managers pour transmettre les candidatures.

On devait envoyer les e-mails de refus à chaque candidat·e , même avec un e-mail type, c'était chronophage.

Nous imprimions toutes les candidatures retenues dans une pochette dédiée au poste recruté et les classions dans des sous dossiers selon le stade de recrutement.

Rien n’était centralisé, impossible d’avoir un suivi précis des candidatures, de se relayer sur les recrutements… Le gain de temps grâce à Taleez est considérable aujourd'hui !

Pourquoi avez-vous retenu Taleez ?

L’ancienne chargée RH et le directeur juridique avaient réalisé un audit des différentes solutions existantes pour piloter ses recrutements.

Taleez est apparu comme la meilleure solution pour Pylones :

👉 Un outil intuitif et facile d’utilisation,

👉 et un rapport qualité / prix qui permet aux PME comme nous de s’équiper d’un bon ATS

Je recommande d'ailleurs Taleez dès que l'occasion se présente ! ❤️

Au quotidien, comment se traduit votre usage de Taleez ?

💬 ” Le temps de traitement des candidatures a été considérablement réduit, et permet aux recruteur·ses de se consacrer davantage à l’échange avec les candidat·es. “

🎯 Multidiffusion

Taleez a répondu à l’un de nos défis majeurs, celui de la multidiffusion des annonces.

On gagne un temps fou aujourd’hui, en un clic nos offres d’emploi partent sur les jobboards souhaités : Pole Emploi, L’Étudiant, Monster, Indeed…

Et lorsqu’on manque de candidature, il nous suffit de sponsoriser certaines annonces directement depuis la solution !

📂 Parcours de recrutement & viviers

💬 ” Taleez permet de ne pas nous éparpiller et de garder une organisation commune et cohérente pour tout le monde. “

Lorsqu'on reçoit une candidature intéressante, on la place directement dans la nouvelle étape de recrutement.

Si la candidature ne correspond pas au profil recherché, nous adressons une réponse négative au candidat.

Et si le candidat ne répond pas à cette offre, mais qu’il peut répondre à un autre besoin, je bascule sa candidature dans le bon vivier.

C’est aussi simple que ça. Taleez permet de ne pas nous éparpiller et de garder une organisation commune et cohérente pour tout le monde.

🤝 Collaboration & Centralisation

💬 ” Ce niveau de centralisation est important pour le suivi de nos recrutements. “

Premièrement, nous utilisons la zone de commentaire sur la fiche candidat pour préciser, par exemple, les raisons du refus après une évaluation ❌. Cette zone est consultable pour tous les membres du recrutement afin qu’ils ne manquent aucune information.

Si une candidature est retenue ✅ et que nous avons besoin de la faire valider à une personne externe à Taleez, on peut facilement lui envoyer la fiche candidat grâce au partage public ! Elle aura accès à tous mes commentaires, au CV, aux évaluations… Et pourra elle-même rédiger son feedback directement sur la fiche !

Ce niveau de centralisation est important pour le suivi de nos recrutements.

🤖 Automatisation

Nous automatisons les e-mails de refus, personnalisés grâce aux différents modèles qu’on peut utiliser en fonction de nos besoins.

Un mot de fin ?

Le temps de traitement des candidatures a été considérablement réduit, et permet aux recruteur·ses de se consacrer davantage à l’échange avec les candidat·es.

De plus, la solution permet de soigner notre expérience candidat car il y a moins de risque de non réponse aux candidatures.

Il y a un vrai avant / après avec Taleez !