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Je traite 2 fois plus vite nos candidatures grâce aux pipelines de recrutement personnalisables et au système de messagerie avec nos candidats

Image du client interviewé
Réane Gars
-
Gestionnaire des Ressources Humaines
chez
Animalis
Forme de masquage arrondie blanche
Témoignage client

Comment Animalis a réussi à gagner 30 min par annonce diffusée

Image du client interviewé

La société Animalis est consacrée aux animaux de compagnie et à leur bien-être depuis 1998. Spécialisée dans l'animalerie et la vente d'accessoires, cette entreprise s'est constituée une place dans un marché concurrentiel.

Avec pas moins d'une quarantaine de magasins répartis dans toute la France, Animalis et ses 500 employés accompagnent les possesseurs et non-possesseurs d'animaux dans leur quotidien.

Face à la forte demande du secteur, Wendy Pereira et Réane Gars doivent gérer des volumes de candidatures assez importants (moyenne mensuelle de 400 candidats).

Le challenge : 2 RH pour gérer 400 candidatures mensuelles

Le marché de l'animalerie est assez tendu dû à la forte demande des clients ces dernières années en France et en Europe. Cette hausse se répercute également sur le marché du recrutement.

De là découle notre principal défi RH : gérer et trier rapidement de gros volumes de candidatures tout en ayant des effectifs restreint.

Aujourd'hui, nous sommes équipés d'un ATS et notre service RH compte deux membres. J'ai progressivement repris la partie recrutement depuis un an et Wendy Pereira me conseille sur certaines décisions. Mais au début elle était seule et n'avait aucun outil ATS à sa disposition.

Cela lui arrivait très souvent de passer des samedi matins entiers à trier des CV. Juste trier des CV. On ne vous cache pas que c'était répétitif (rire). Au bout d'un moment ce n'était plus possible, c'est là qu'elle a réalisé un benchmark des solutions de gestion de recrutement existantes sur le marché.

Le magasin Animalis de Thonon Les Bain
Le magasin Animalis de Thonon Les Bain

Économiser 30 min pour chaque offre diffusée, c'est une réalité avec Taleez

Avant Taleez nous ne disposions d'aucun outil de recrutement. Nous avions mis en place une adresse mail dédiée pour recevoir les candidatures, lettres de motivation et autres CV.

Chaque candidat était analysé puis classé manuellement dans un fichier Excel par Wendy. Ce document répertoriait toutes les candidatures et tous les recrutements associés. Une solution peu ergonomique, difficilement maintenable qui lui prenait un temps monumental. De plus, nous n'avions quasiment aucun suivi sur le parcours de nos candidats ni de données sur nos recrutements (job board le plus performant, temps moyen de traitement d'un candidat...).

Bref nous n'avions qu'une idée vague de la portée de nos actions et de nos leviers d'amélioration.

Au bout d'un moment, nos besoins en recrutement étaient tels qu'il nous fallait un outil pour tenir le rythme et améliorer nos processus. J'avais 3 besoins urgents pour recruter mieux et plus rapidement :

  • Centraliser toutes mes candidatures dans une interface ergonomique et les trier en fonction du recrutement
  • Classer mes candidats dans des viviers personnalisables pour les retrouver facilement
  • Suivre le parcours précis de nos candidats pour déclencher les bonnes actions au bout moment

Après avoir fait un benchmark de plusieurs solutions, le choix de Wendy s'est porté sur Taleez. Les autres solutions ne correspondaient pas à notre budget ou proposaient des fonctionnalités dont nous n'avions pas besoin. Taleez s'est démarqué par sa simplicité de prise en main, son prix et sa flexibilité.

Vous avez su cerner nos besoins et y répondre avec un outil adapté. En quelque sorte, vous changé la vie de Wendy qui ne passe plus ses samedi à trier les CV (rire).

L'équipe Animalis au sein du siège social à Courcouronnes (91)
L'équipe Animalis au sein du siège social à Courcouronnes (91)

Retour sur expérience

C'est ma première expérience sur un ATS et le moins que l'on puisse dire c'est qu'elle se fait tout en douceur ! Wendy Pereira m'a montrée les fonctionnalités de Taleez et mon onboarding s'est fait très rapidement.

Nous avons beaucoup apprécié les améliorations sur le pipeline de recrutement et le nouvel affichage Taleez. Pouvoir créer des parcours candidats personnalisables est un réel gain de temps et une évolution dans notre approche des candidats.

Par exemple, nous avons créé une étape pour refuser d'un coup tous les CV inintéressants liés à un poste. Nous avons créé une catégorie "à refuser" dans notre pipeline. Ainsi nous trions au fur et à mesure les CV qui ne nous intéressent pas et réalisons une action groupée. Ces profils ne sont plus stockés dans notre catégorie "Nouveau" et nous avons une meilleure lisibilité de nos recrutements.

Concrètement, nos performances RH via Taleez sont assez parlantes.

  • Pour chaque annonce publiée, je gagne 30 min sur ma journée grâce à la multidiffusion.
  • Je traite 2 fois plus vite nos candidatures grâce aux pipelines de recrutement personnalisable et au système de messagerie
  • Depuis qu'on utilise Taleez, on a doublé (voir triplé) le nombre de candidatures que nous recevions

En moyenne, nous avons 400 profils par mois qui postulent chez nous. D'ailleurs notre mois de septembre 2019 a été très dense avec pas moins de 691 candidatures enregistrées !

"En fait, avec Taleez tout devient simple"

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