Moselle Attractivité facilite les recrutements des entreprises du département

Moselle Attractivité est l'agence d'attractivité de la Moselle comprenant une quarantaine de salariés et dont le siège se situe à Metz.

Elle poursuit trois missions principales :

• Le développement économique : Accompagnement des entreprises dans leurs projets d'installation et/ou de développement en Moselle, mise en valeur de l'offre économique mosellane…
• Le développement touristique : Appui au développement et promotion de l'offre touristique mosellane, accompagnement des acteurs touristiques…
• Le marketing territorial : Promotion de la marque MOSL et du label Qualité MOSL, animation du réseau des Ambassadeurs MOSL, campagnes de communication…

Depuis 2019 elle joue un rôle essentiel dans le soutien aux entreprises locales en matière de recrutement !

C’est ici qu’Audrey Dupont intervient ! Elle est référente territoriale de Sarreguemines-Bitche et est également en charge des recrutements pour toutes les entreprises en Moselle.

🎙️ ” Je ne suis pas un cabinet de recrutement, mon but est de transmettre les bonnes candidatures et de faciliter la diffusion des offres d'emploi. “

Merci à elle 🙏 de nous partager son retour d’expérience, ses nombreux défis RH et la manière dont Taleez l’aide à les relever.

Les challenges RH de Moselle Attractivité

Bâtir une relation de confiance avec les entreprises

Chez Moselle Attractivité, on est là pour soutenir les entreprises locales, même les plus petites, dans leurs besoins de recrutement, et sans frais. On met en lumière leurs offres sur notre site afin d'attirer les talents de la région.

Et ça marche plutôt bien !

📌 Nous avons de plus en plus de candidats qui postulent spontanément pour des opportunités en Moselle.

📌 +20% des offres diffusées sur notre site ont donné lieu à un recrutement.

📌 Nous avons +6000 profils dans la CVthèque avec des CV qualifiés que je peux transmettre facilement aux entreprises.

Accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement

Au quotidien, je gère une quantité croissante d'offres et de candidatures :

• En 2021, nous avions 155 offres.
• En 2022, ce chiffre est monté à 218.
• En 2023, nous avons atteint 244 offres.

J’accompagne les entreprises à chaque étape, de la création de leurs offres et formulaires de candidature jusqu'à la diffusion et la sélection des profils (en traitant les candidatures entrantes, en effectuant des recherches dans la CVthèque, en préqualifiant les candidats…).

Ce travail colossal serait difficile à gérer sans l'aide quotidienne de Taleez.

Créer du lien entre les collèges et les entreprises

Récemment, nous avons établi un pont facilitant l'accès des élèves de troisième à la recherche de stages de découverte auprès des entreprises.

Pour ce faire, nous avions besoin d'une page carrière dédiée à la diffusion des offres de stage, conforme au RGPD (surtout compte tenu des données de personnes mineures) et capable de permettre le recrutement sans CV, ce qui est essentiel lorsque l'on s'adresse à des élèves de troisième. Taleez a su répondre à toutes ces exigences pour relever ce défi de taille !

Taleez une solution adaptée pour Moselle Attractivité ?

Quelles étaient vos méthodes de travail avant Taleez ?

Avant tout se déroulait de manière artisanale. J'avais un classeur pour recueillir les différents CV, un tableau Excel récapitulant les profils, et je diffusais ces informations via diverses newsletters. Les offres d'emploi étaient également répertoriées dans un tableur, puis partagées avec nos partenaires du secteur de l'emploi. C'était une machine assez folle avec près de 70 offres d'emploi par an. 🤯

Depuis que j'utilise Taleez, je diffuse les offres d'emploi en un clic sur tous les sites emploi, je gère les candidatures dans un outil dédié, j’effectue un premier tri et je transmets facilement les profils aux entreprises.

Retour d’expérience

Profiter d’une page carrière dédiée aux stages de troisième

🎙️ ” Votre documentation claire, votre FAQ exhaustive et vos ressources bien conçues ont grandement simplifié le processus pour nous. “

La récente intégration de la page carrière par API pour les stages de troisième est une réussite. Nous avons observé une augmentation significative du nombre de candidatures ainsi que du nombre de conventions signées. De même, la personnalisation de notre page carrière, avec notre URL et notre identité, revêtait une importance capitale pour nous.

Du point de vue technique, l'expérience avec Taleez a été très satisfaisante. Votre documentation claire, votre FAQ exhaustive et vos ressources bien conçues ont grandement simplifié le processus pour nous.

Rechercher des candidats grâce aux viviers et à la CVthèque

🎙️ ” Le système de recherche de la CVthèque est particulièrement performant sur Taleez. “

J'utilise principalement trois viviers pour mes recrutements :

• les stages de troisième,
• les alternances,
• les emplois à temps plein.

À l'avenir, j'aimerais les affiner en termes de profils et de compétences.

Le système de recherche de la CVthèque est particulièrement performant sur Taleez. Souvent, des entreprises me demandent des compétences spécifiques, et grâce à la CVthèque, je trouve rapidement les profils dont j'ai besoin. Je peux effectuer des recherches par mots-clés, par zones géographiques, par compétences, par outils utilisés… Ce qui est beaucoup plus pratique que d'autres logiciels où les recherches se font de manière moins intuitive (recherches par codes par exemple).

Récemment, j'ai d’ailleurs organisé un forum emploi et j'ai pu inviter tous les candidats de certaines villes en un clic ! Ils ont tous reçu une invitation par e-mail, ce qui a grandement facilité le processus.

Créer ses processus de recrutement

🎙️ ” Je tiens à souligner la réactivité exceptionnelle du service client chez Taleez. Que ce soit au niveau des chargés de compte ou du service technique, mes demandes sont traitées avec efficacité. “

Taleez nous offre une grande flexibilité grâce à ses modèles de workflow et de formulaires adaptés à différents besoins, qu'il s'agisse d'un recrutement classique ou des recherches de stages pour les élèves de troisième.

Pour ces derniers, où l'utilisation du CV n'a pas de sens, j'ai pu créer un formulaire spécial comprenant les motivations des jeunes, les coordonnées du tuteur, les dates de stage, et même le nom du collège grâce aux propriétés intégrées.

De plus, je tiens à souligner la réactivité exceptionnelle du service client chez Taleez. Que ce soit au niveau des chargés de compte ou du service technique, mes demandes sont traitées avec efficacité. J'ai déjà soumis des suggestions d'amélioration, comme la réduction du nombre de caractères pour un poste, qui ont été prises en compte rapidement.

Échanger avec les candidats par la messagerie

L'utilisation de la messagerie dans Taleez est un outil essentiel pour maintenir une communication fluide, surtout dans le cadre des stages de troisième où répondre à tous les jeunes, ainsi qu'aux entreprises, est une priorité. Pour cela, j'ai créé des modèles de messages pour différentes situations telles que des périodes d'indisponibilité ou des postes déjà pourvus, ce qui facilite grandement la gestion. J’ai même des personnes qui me répondent pour me remercier de faire un retour ! 💙

J'utilise également des modèles de message pour envoyer des offres d'emploi correspondant aux profils des candidats. Je puise dans le vivier des candidatures pour les informer des postes disponibles, ou je contacte d'anciens candidats si le poste requiert une compétence spécifique.

C'est important de maintenir un lien avec ces personnes qui font partie de la CVthèque et de les tenir informées des opportunités professionnelles qui pourraient correspondre à leurs profils. Cela renforce l'engagement et la confiance auprès des candidats mais aussi des entreprises.

🎙️ ” L'utilisation de la messagerie dans Taleez est un outil essentiel pour maintenir une communication fluide, surtout dans le cadre des stages de troisième où répondre à tous les jeunes, ainsi qu'aux entreprises, est une priorité. “

Conformité RGPD

🎙️ ” La conformité RGPD était l'un des principaux points que j'ai mis en avant pour justifier l'adoption de l'outil. “

Après un certain temps, certains candidats disparaissent de la CVthèque, et il arrive que certains nous informent de leur souhait de ne plus être contactés. Sur Taleez, je peux facilement anonymiser ces candidatures. Lorsque nous avons envisagé d'adopter Taleez, la conformité RGPD était l'un des principaux points que j'ai mis en avant pour justifier l'adoption de l'outil.

Un mot de fin ?

Nous ne passons jamais une journée sans obtenir une réponse à nos questions, que ce soit via le chat ou notre chargé de compte. J'apprécie énormément cette disponibilité. L'équipe est toujours prête à aider, les petits bugs sont résolus rapidement, et de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées fréquemment que nous découvrons grâce à la newsletter !