5 fonctionnalités Taleez qui simplifient le recrutement collaboratif

"Nous sommes meilleurs tous ensemble que chacun dans notre coin." Cette phrase, c'est Obama qui l'a prononcée lors de sa campagne électorale en 2011.

Pour le recrutement, c'est pareil : il est plus efficace lorsqu'il est mené en équipe.

Et on imagine aisément pourquoi. Impliquer le manager ou d'autres membres de l'équipe dans un recrutement, c'est bénéficier de leur expertise tout au long du processus :

• Au moment de la création de l'offre d'emploi, pour s'assurer que le descriptif de poste convient bien au besoin exprimé
• Aux étapes de sélection pour réduire les risques de se tromper en recrutantquelqu'un qui ne dispose pas de cette compétence technique précise que vous ne savez pas forcément évaluer
• Toujours lors de la sélection, pour confirmer que la personnalité de la nouvelle recrue correspondra bien à la dynamique de l'équipe.

Bon, c'est le moment où vous vous dites : "Oui enfin ça parait bien beau tout ça mais nous, le recrutement collaboratif, on a essayé et ça a été un véritable enfer, donc non merci !"

Je vous l'accorde : collaborer entre membres d'une même équipe n'est pas toujours évident, alors ne parlons même pas d'impliquer un autre service avec d'autres contraintes et d'autres méthodes de travail. Autant courir un marathon pieds nus sur des punaises.

Pourtant, les entreprises qui y parviennent sont souvent celles qui ont les meilleures équipes.

Donc, puisque que même Obama dit qu'il faut collaborer, chez Taleez, nous avons cherché des solutions pour pallier les obstacles qui freinent l'établissement d'une dynamique de groupe pour vos recrutements.

Je vous présente ici 5 fonctionnalités Taleez qui vont vous donner envie de travailler en équipe.

1 - Pour que chacun accède facilement aux informations essentielles, vos données sont centralisées

Fermez les yeux et imaginez : Vous êtes devant votre ordinateur et ça fait 10 minutes que vous fouillez dans votre boîte de réception sans parvenir à mettre la main sur le CV de ce candidat que vous a transmis la stagiaire il y a 2 semaines. Ça vous parle ? À moi, oui.

Pourtant, si vous aviez un compte sur Taleez, ce CV serait associé à une fiche candidat contenant toutes les informations essentielles. Cette fiche serait automatiquement rangée dans votre CVthèque et accessible en quelques clics par toutes les personnes que vous avez choisi d'impliquer.

Finis les échanges de mail peu fiables où la moitié des collaborateurs oublient de faire "répondre à tous". Une seule commande : Voir les candidats associés à ce recrutement.

2 - Pour vous organiser avec tous vos collaborateurs, programmez vos tâches et événements

Ne me dites rien, je sais : si vous deviez consulter vos collaborateurs à chaque étape du parcours, vous perdriez vos nerfs, votre efficacité et des poignées de cheveux.

Nous sommes d'accord, ce n'est pas votre travail de passer des heures à jongler avec l'emploi du temps de tout le monde.

Et c'est pour ça que sur Taleez, vous avez la possibilité d'assigner des tâches et de programmer des événements très simplement. Si vous utilisez un agenda Google ou Outlook, vous pouvez y ajouter vos tâches et évènements en un clic depuis votre espace Taleez.

3 - Pour ne rater aucune information, vos commentaires et évaluations sont partagés

‍Tout ça c'est bien gentil, mais s'il faut imprimer les CV pour faire nos commentaires ou prendre des notes, c'est le retour direct à l'Âge de Pierre non ?"

Question légitime. Le partage et la circulation des informations tout au long du processus de recrutement sont des obstacles majeurs à la collaboration, et nous avons tout prévu : sur vos fiches candidat, chaque collaborateur impliqué a la possibilité d'émettre des commentaires et d'évaluer le profil. L'ensemble de ces annotations sont visibles par les membres de l'équipe, ce qui fluidifie considérablement les échanges.

Recrutez en équipe plus simplement

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4 - Pour hiérarchiser les personnes impliquées et préserver la confidentialité des recrutements, définissez des rôles et permissions

Je vous rassure, qui dit collaboration ne dit pas forcément que toutes les informations sont publiques et éditables par tous. J'en frissonne rien qu'à imaginer le bazar que cela pourrait mettre

Le responsable du compte de l'entreprise a la possibilité de gérer les permissions et les rôles de chaque utilisateur afin d'ouvrir ou de restreindre les accès aux recrutements. Un manager peut avoir accès à un recrutement le concernant sans rien savoir de l'autre qui est en cours. Vous pouvez même inviter des membres de l'équipe à titre purement consultatif sur l'un de vos recrutements, sans qu'ils n'aient le droit d'éditer quoi que ce soit.

Et ce n'est pas tout : grâce à la fonctionnalité "partage public", vous pouvez générer une URL afin de partager une fiche candidat à vos collaborateurs. Les personnes à qui vous partagez l'URL auront accès à la fiche en lecture seule, et pourront y ajouter des commentaires, même s'ils n'ont pas de compte dans l'outil.

C'est votre compte, c'est vous qui décidez !

5 - Pour avoir un aperçu du travail de votre équipe, suivez leur activité

C'est bien de pouvoir collaborer, mais c'est encore mieux de pouvoir mesurer l'impact que ça a sur le recrutement.

La fonctionnalité "Analyse" de Taleez vous permet d'avoir constamment l'oeil sur vos résultats (et de vous rendre compte de l'évolution de vos performances depuis que vous avez commencé à utiliser l'outil). Vous avez également la possibilité de suivre les résultats de votre équipe.

Avec ces fonctionnalités et bien d'autres encore, nous avons l'ambition de permettre aux acteurs du recrutement de pouvoir collaborer pour encore plus d'efficacité.