Achil facilite les recrutements du collectif

David, Romain et Léo ont fondé en 2022 le Collectif Achil qui regroupe plus d’une vingtaine de recruteuses et recruteurs indépendant·es en France. 💥

Ils sont partis du constat que de plus en plus de recruteurs, qu’ils soient en interne ou en cabinet, s’installent à leur compte pour deux principales raisons :

👉 gagner en flexibilité,

👉 et avoir une rémunération plus importante.

Mais que cette indépendance vient avec son lot d’inconvénients :

• la solitude et le manque d’accompagnement
• une gestion administrative complexe
• un coût des outils et des formations élevés
• des difficultés à trouver des missions et / ou des candidats

C’est ici que le collectif intervient, pour proposer les avantages de l’indépendance tout en supprimant ses inconvénients !

🙏 Merci à David Kieffer de partager l’histoire du cabinet et son retour d’expérience avec nous, Taleez, comme outil de gestion des recrutements pour l’aider à relever ses nombreux défis.

Au programme 👀 :

• Le fonctionnement du collectif
• Les challenges RH du collectif et des recruteur·ses
• Taleez, une solution adaptée pour Achil 💪

✨ Le cabinet de recrutement Achil

Le fonctionnement du collectif

Les recruteurs et recruteuses indépendant·es au sein du collectif ont deux principales tâches : prospecter des missions de recrutement et les exécuter jusqu’au placement.

Achil s’occupe du reste.

👉 Administratif et comptabilité : aide au choix de la structure juridique la plus adaptée, signature et rédaction des mandats de recrutement, facturation et recouvrement…

👉 Formations : plus d’une semaine de formation sur la prospection, le recrutement et les outils mis à disposition.

👉 Accompagnement : 8 semaines de coaching pour démarrer sereinement, points hebdomadaires collectifs, chat collaboratif.

👉 Entraide : s’ils le souhaitent, les recruteurs peuvent se partager des missions, leur vivier de talents et ainsi se partager le chiffre d'affaires.

👉 Accès aux meilleurs outils : CRM, CVthèque, ATS (👋 Taleez), base de connaissances, agenda…

Les recruteurs du collectif fixent la rémunération qu'ils souhaitent avec leur client et à la fin de la mission, ils perçoivent de 70% à 90% des honoraires totaux de la mission selon leur niveau de chiffre d’affaires annuel.

Côté entreprise, il faut savoir que 70% des recrutements sont gérés en interne et seulement 30% par un cabinet aujourd’hui en France (alors que dans les pays anglo-saxons c'est l'inverse). Chez Achil, la moitié des sociétés avec lesquelles on travaille n’étaient d’ailleurs jamais passées par un cabinet RH avant, à cause des frais trop importants et de la posture de consultant derrière.

Notre collectif brise ces barrières :

• Le coût est moins élevé car nous avons peu de frais de structure.
• En tant que recruteur indépendant, il s’agit d’un entrepreneur qui travaille avec un autre. L’approche n’est pas la même qu’avec un consultant.

💬 ” Les recruteurs et recruteuses indépendant·es au sein du collectif ont deux principales tâches : prospecter des missions de recrutement et les exécuter jusqu’au placement. Achil s’occupe du reste. ”

Un cabinet spécialiste, ou généraliste ?

Nos recruteurs indépendants sont tous spécialisés sur un secteur d’activité particulier, un métier, ou une zone géographique.

Sur notre page carrière, les offres sont hybrides :

• Il y a celles des recruteurs du collectif pour le compte de leurs clients.
• Et il y a celles pour le collectif Achil : les fonctions support, et bien sûr la recherche de recruteurs pour faire grandir le collectif.

Chacun pilote en autonomie ses campagnes de recrutement directement depuis Taleez !

En soi, nous sommes un cabinet généraliste, mais avec des recruteurs spécialistes pour répondre à tous types de besoins. 🙂

🎯 Les challenges RH

Pour le collectif Achil

La problématique directe d’Achil, c’est de trouver et convaincre les recruteurs et recruteuses indépendant·es de rejoindre le collectif.

Il y a beaucoup de chasse et d'approche directe, l’extension LinkedIn de Taleez nous fait d’ailleurs gagner un temps énorme sur le sourcing.

Pour les recruteurs indépendants

En revanche du côté de nos recruteurs indépendants, les challenges sont nombreux en fonction du type de poste :

• Une volumétrie importante de candidatures
• Recruter sur des métiers en tension
• Une concurrence accrue

Taleez leur permet d’avoir une CVthèque partagée, des parcours de recrutement personnalisés, une multidiffusion des annonces… Pour faire face à ses différentes problématiques.

💪 Taleez, une solution adaptée pour Achil

Pourquoi avez-vous choisi Taleez ?

À l’origine, ce n’était pas gagné. 😂

Taleez se positionne davantage du côté des TPE / PME que du côté des cabinets de recrutement.

Pourtant, nous avons testé de nombreux ATS présents sur le marché et c’est Taleez qui a su tirer son épingle du jeu. Même face à des ATS spécialisés dans la chasse et cabinet de recrutement.

Il y avait toutes les briques dont nous avions besoin :

• le sourcing
• la partie multidiffusion intégrée (qui est assez rare dans les ATS)
• une interface intuitive et simple

La cerise sur le gâteau, c’est une entreprise française 🇫🇷 avec une équipe de proximité, un chargé de compte dédié et un support réactif.

Le tout, à un prix compétitif. 🔥

💬 ” Nous avons testé de nombreux ATS présents sur le marché et c’est Taleez qui a su tirer son épingle du jeu. “

🔥 Retour d’expérience

Comment s'est passé votre onboarding et votre prise en main de l'outil ?

La prise en main de l’outil est simple et intuitive, et si besoin la base de connaissances Taleez est très complète.

Nous formons d’ailleurs tous nos recruteurs à l’outil, et il n’y a jamais eu de point bloquant !

Nous échangeons aussi beaucoup avec Clémence, notre chargée de compte. Nous avons un document partagé pour remonter nos idées d’amélioration, les bugs, les besoins des recruteurs… Nous ne le savions pas avant de choisir Taleez, et nous en sommes ravis.

C’est un atout d’avoir une équipe la plus réactive possible à ses côtés.

💬 ” Nous formons d’ailleurs tous nos recruteurs à l’outil, et il n’y a jamais eu de point bloquant ! “

Au quotidien, comment se traduit votre usage de Taleez ?

📚 Librairie de modèles

Taleez propose de nombreux modèles pertinents : évaluations, offres, messages…

Les e-mails sont d’ailleurs très utiles, surtout pour les retours aux candidats. Ils ont tous un e-mail personnalisé, qu’ils soient embauchés ou refusés.

📆 Rendez-vous

Nos agendas sont tous synchronisés avec Taleez, nous pouvons ainsi envoyer directement un lien de rendez-vous aux candidats en fonction de nos disponibilités.

C’est pratique pour éviter les nombreux e-mails afin de trouver une disponibilité commune.

🔍 Sourcing

Nous exploitons à fond l’extension LinkedIn lorsqu’on fait des recherches bien spécifiques.

Et pour intégrer des profils en masse, nous utilisons l’e-mail sourcing qui nous permet d’importer rapidement plusieurs candidats.

✅ Tâches

Lorsque je fais de l’approche directe, les tâches me permettent d'avoir tous les rappels dont j'ai besoin. Ce sont des cycles longs, les personnes ne vont pas changer de métier demain, et les tâches me permettent de ne rien oublier et de maintenir le contact !

🤖 Automatisation

Sur Taleez, il y a de nombreuses automatisations pour nous faire gagner du temps. Par exemple, nous avons ajouté une action automatique dès le début du parcours de recrutement pour retrouver facilement une candidature. Dès qu’un nouveau candidat postule, sa fiche est automatiquement rangée dans le bon vivier !

Un mot de fin ?

Il n'y a peut-être pas de produit parfait, mais aujourd'hui le produit parfait, c'est vous.