Carnet de route : Le recrutement en mode gestion de projet

Si vous lisez cette introduction, cela signifie que le recrutement vous intéresse (au moins un minimum !).‍

Silvia m’a contactée pour rédiger ce carnet de route quelque temps après une longue discussion (on est bavardes !) à propos des rôles de chacun dans un processus de recrutement. Nous avions le même constat : c’est souvent flou et il n’est pas toujours facile de savoir où commence et où s’arrête le périmètre de chacun au moment de recruter une nouvelle personne.

Considérer le recrutement comme un projet

Alors pour essayer d’y voir plus clair, la première idée qui m’est venue, c’est de considérer le recrutement comme un projet. Avec un début et une fin, des étapes, des rôles pour chacun, des attentes, des objectifs et des enjeux. Dans un projet on doit aussi respecter un budget, un planning, choisir et utiliser les bons outils. Mon choix a probablement été influencé par mon parcours…

Je suis Hélène et j’ai été recruteuse dans l’informatique pendant 9 ans. J’ai créé mon organisme de formation en janvier 2020 pour former et accompagner des recruteuses et des recruteurs à l’amélioration de leurs pratiques dans le recrutement IT. Près de 300 personnes m’ont fait confiance depuis.

4 grandes étapes “classiques” qui constituent un projet appliquées au recrutement

J’ai longtemps recruté des professionnels de l’informatique qui apportaient leur expertise à des entreprises ayant besoin de mener à bien des projets numériques.

Pour construire ce livre blanc, je me suis donc inspirée de la gestion de projet en informatique. J’ai repris les 4 grandes étapes “classiques” qui constituent un projet pour les appliquer au recrutement. Chaque étape correspond à un chapitre découpé en 4 parties pour faciliter la lecture et la compréhension. Vous retrouverez notamment des anecdotes qui m’ont été racontées par des participants à mes formations. Le tout est agrémenté par les illustrations de la talentueuse Louana.

Je n’ai pas choisi de suivre une méthodologie de gestion en particulier (non, je ne parle pas d’Agilité !). Je me suis surtout concentrée sur la répartition du travail et des rôles dans le processus de recrutement pour aider chacun à mieux se repérer. Et j’ai choisi d’insister particulièrement sur la collaboration entre hiring managers et recruteurs / recruteuses. Il me semble que cette situation concerne un très grand nombre d’entreprises, et la majorité des personnes qui recrutent aujourd’hui pourront s’y retrouver.

Il n’y a pas de vérité universelle en recrutement, chaque entreprise est différente et a sa propre organisation. Mais je partage ici la vision issue de mon expérience et de mes observations personnelles. J’espère que vous trouverez dans ce carnet de route des conseils que vous pourrez appliquer pour bien (mieux ?) gérer vos recrutements.

C'est parti ?

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