Approche candidat : 3 règles d’or pour obtenir une réponse

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Vous est-il déjà arrivé de recevoir un message sur LinkedIn qui commence par "Bonjour [Prénom], j'ai vu votre profil..." et qui vous donne immédiatement envie... de ne pas répondre ?

Nous sommes tous passés par là. Dans le nouvel épisode de la web-série Étage RH, Loubna et Hélène s'attaquent à un pilier du recrutement moderne : l'approche candidat.

Le message d'approche, c'est ce premier contact envoyé à des talents qui ne sont pas forcément candidats (les profils passifs), mais qui correspondent à votre besoin. L'objectif n°1 n'est pas de les embaucher tout de suite, mais simplement d'obtenir une réponse.

Alors, comment transformer un message froid en une conversation chaleureuse ? Voici la synthèse des meilleures pratiques à adopter.

Les 3 piliers d’une approche efficace

Pour éviter que votre message ne finisse oublié dans une boîte de réception ou, pire, affiché comme un exemple à ne pas suivre, Hélène et Loubna ont défini trois règles fondamentales.

1. Le Ciblage : Qualité > Quantité

C'est la base. L'erreur classique est de "spammer" la terre entière avec un copier-coller.

Le problème : Envoyer 100 messages identiques génère très peu de retours qualifiés.
La solution : Misez sur 25 messages ultra-ciblés. Les candidats ont besoin de sentir qu'on ne leur écrit pas par hasard. Un ciblage précis augmente drastiquement votre taux de réponse.

2. La Personnalisation (la vraie)

Rien n'est pire que de se tromper de prénom ou d'envoyer un message hors sujet. La personnalisation prouve que vous avez lu le profil.

La nuance importante : Il faut distinguer personnalisation et individualisation.
- L'individualisation (un message unique par personne) prend un temps monstre.
- La personnalisation peut se faire par segmentation : connaissez votre marché, groupez les profils par typologie et rédigez une séquence adaptée à chaque groupe.

3. Aller droit au but

Oubliez les messages "Star Wars" interminables avec du jargon incompréhensible ("synergie transformationnelle", "mindset orienté delivery"...).

Le constat : La plupart des candidats lisent vos messages sur smartphone. Si c'est trop long ou ennuyeux, ils zappent.
La règle : Ce n'est pas tant une question de nombre de caractères que de pertinence. Donnez les bonnes informations tout de suite pour permettre au candidat de se projeter.

La Checklist du message parfait

Pour qu'un talent ait envie de répondre, il ne suffit pas d'être sympa, il faut être concret. Hélène nous rappelle les 4 ingrédients indispensables (le cocktail gagnant) à inclure absolument :

✅ L'intitulé du poste (clair et précis).
✅ Les missions et le contexte (pourquoi ce poste existe ?).
✅ Le lieu de travail (télétravail, hybride, présentiel ?).
✅ Le salaire (ou une fourchette).

Le petit plus ? Tentez un "brise-glace". Une question ouverte ou une touche d'humour pertinente peut faire la différence, à condition de rester professionnel et adapté à votre interlocuteur.

L'art de la relance : Insister sans harceler

Loubna pose la question qui fâche : "Si on ne me répond pas, est-ce que je relance ?".La réponse est OUI.

Un candidat peut ne pas répondre pour mille raisons : oubli, surcharge de travail, vacances... Si vous ne relancez pas, vous laissez la place à un autre recruteur. Cependant, il y a une ligne rouge à ne pas franchir :

Ce qui est du harcèlement : Envoyer 8 fois "Je relance" ou "Vous ne m'avez pas répondu".
Ce qui est une bonne relance : Apporter de la valeur ajoutée. Reformulez, donnez une nouvelle information clé, posez une question différente.

Le chiffre magique ? Une séquence de 3 à 4 relances maximum. Au-delà, il faut savoir s'arrêter tout en laissant la porte ouverte.

Conclusion : Test & Learn

Bien approcher un candidat, ce n'est pas si compliqué quand on respecte ces fondamentaux. Un bon message transforme un inconnu en candidat potentiel et marque le début d'une belle histoire de recrutement.

Mais comme le conclut l'équipe d'Étage RH : il n'y a pas de formule magique universelle. La meilleure méthode reste de tester, mesurer et itérer. C’est ainsi que vous trouverez la formule qui vous correspond.