La méthode Kanban est une représentation visuelle d’un processus ou d’un flux de travail qui utilise des colonnes et des cartes pour suivre la progression d’un projet.
Dans notre cas, cette vue s’adapte parfaitement à la gestion d’un recrutement :
👉 Les colonnes représentent les étapes,
👉 et les cartes, les candidats que vous pouvez faire avancer à l’étape de votre choix !
💡 Pour la petite histoire, cette méthode a été créée en 1950 par Taiichi Onon, ingénieur chez Toyota dans le but d’optimiser la capacité de production de l’entreprise. (Dingue non ?)
Plus concrètement, pourquoi la vue Kanban est un outil de visualisation puissant pour la gestion de vos recrutements ?
👀 Elle assure une meilleure lisibilité de l’information,
💪 une gestion améliorée de votre flux de candidature,
🤝 et une collaboration renforcée.
👀 Une meilleure lisibilité de l’information
La vue Kanban a pour objectif d’obtenir une vue d’ensemble claire et en temps réel du recrutement en cours.
Sur Taleez, nous avons fait en sorte que vous puissiez voir les informations essentielles de votre fiche candidat instantanément :
- Toutes les étapes de votre parcours de recrutement et les candidats qui s’y trouvent (prénom, nom et photo).
- La date d’arrivée du candidat dans l’étape.
- L’évaluation du candidat avec le système étoilé et la personne qui a réalisé l’évaluation.
- Le nombre de messages, de commentaires et de notes présents sur chaque fiche.
- La présence d’une tâche à réaliser (en retard ou une évaluation en attente).
Tous ces éléments vous permettent d’identifier rapidement de potentielles problématiques :
💬 “Ce candidat n’a pas avancé depuis 6 jours, est-ce parce qu’il n’est pas joignable, ou parce que le manager n’est pas disponible ?“.
💬 ”Pourquoi ce candidat n’a pas été évalué alors qu’il a passé un entretien téléphonique ?”
La vue Kanban contribue aussi à l’expérience candidat, en apportant des réponses pertinentes et surtout, rapides.
💪 Une gestion améliorée de votre flux de candidature
Le système de colonnes et de cartes permet de mieux gérer et d’optimiser le parcours de recrutement.
Grâce au drag and drop (ou glisser / déposer en français), vous pouvez déplacer de manière simple et ludique vos candidats dans les différentes étapes de recrutement et ainsi libérer la place pour faire avancer les autres candidatures.
🤝 Une collaboration renforcée
L’un des nombreux atouts de la vue Kanban est son environnement collaboratif.
Les cartes sont contextuelles et évitent à vos collaborateurs de devoir naviguer de fiche candidat en fiche candidat.
De plus, l’affichage des tâches en retard permet de fluidifier le travail en cours, d’éviter les oublis et in fine, de gagner du temps sur le processus de recrutement. Et ça, ce n’est pas rien !
Pourquoi ça change la vie ?
👉 La vue Kanban facilite la gestion proactive et organisée des candidatures en offrant une vue globale claire et exhaustive.
👉 Elle a un impact direct sur l’expérience candidat en permettant d’identifier rapidement les points bloquants dans le traitement d’une candidature.
👉 Grâce à la simplicité des déplacements des fiches candidat, elle offre une solution pratique pour gérer simultanément plusieurs candidatures.
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