Un e-mail dédié à la gestion des données candidats

Gérer les données de vos candidats en totale conformité avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) peut-être un véritable casse-tête.

C’est pourquoi, Taleez met tout en œuvre pour vous faciliter cette démarche et recruter sereinement. 😌

Pour mieux comprendre de quoi il s’agit, on fait le point sur toutes nos mesures RGPD :

😍 La nouveauté : La possibilité de modifier l’adresse e-mail du DPO (Délégué à la protection des données).

🔥 Rappel des autres mesures RGPD :

Période de conservation & Anonymisation des candidats
Consentement au recueil des données
Sécurité des données & Hébergement

🚀 À venir : le double consentement

😍 La modification de l’e-mail DPO pour gérer efficacement les données

Le DPO (Délégué à la Protection des Données), c’est LA personne qui s’occupe de la gestion des données de vos candidats.

Dès lors que vous échangez avec un talent, l’e-mail du DPO est affiché en bas de chaque message pour qu’il puisse s’il le désire :

demander la suppression,
ou la modification de ses données.

Ces demandes seront donc transférées directement à cette adresse e-mail.

💡 Vous avez la possibilité de modifier l’e-mail de contact facilement depuis vos réglages.

À défaut, c’est l’adresse e-mail du créateur du compte qui est renseignée.

Sachez qu’il n’est pas nécessaire d’être un·e expert·e en la matière, quelques clics vous suffiront à répondre à ces demandes :

👉 Vous avez la main pour modifier simplement toutes les données des candidats dans Taleez.

👉 Vous pouvez supprimer un candidat en deux clics ou décider de l’anonymiser.

🔥 Rappel des autres mesures RGPD existantes

Période de conservation & Anonymisation des candidats

Les fiches candidat sont automatiquement anonymisées au bout de deux ans (date limite pour la suppression des données sans demande préalable de la personne).

Une fiche “anonymisée”, c’est quoi au juste ?

C’est le fait de rendre anonyme tout ce qui peut permettre de retrouver l’identité d’un candidat 🔍 : son nom, son prénom, son e-mail, les contenus des messages, des notes… et bien sûr, son CV.

💡 En revanche, on conserve les activités liées au candidat pour que vous gardiez les données statistiques de votre compte.

Consentement au recueil des données

Et les candidats dans tout ça ?

Au moment de remplir le formulaire de candidature, chaque candidat est dans l’obligation d’accepter les Conditions Générales d’Utilisation pour autoriser votre entreprise à conserver ses données personnelles.

Vous pouvez également personnaliser le recueil du consentement selon vos besoins, et mettre par exemple vos propres CGU. 😉

Sécurité des données & Hébergement

Où mes données circulent-elles ?

Toutes vos données en transit sur notre infrastructure sont cryptées et nos serveurs sont hébergés dans des datacenters français réactifs en cas de problème.

🚀 À venir : le double consentement

Le 30/01/2023, la CNIL a mis à jour son guide du recrutement en matière de protection des données.

Afin d’y être conforme et de vous garantir un accompagnement de qualité, nous mettons en place le double consentement au recueil des données.

C’est-à-dire qu’en plus d’accepter les Conditions Générales d’Utilisation, le candidat devra aussi donner son consentement pour être présent dans votre CVthèque.