Le cabinet L’Heureux Talent gère jusqu’à 100 recrutements par mois

Se lancer comme recruteur indépendant, ce n’est pas seulement trouver des clients : c’est aussi construire une relation de confiance avec chaque candidat, s’adapter aux besoins variés des entreprises et garder le cap dans un marché très concurrentiel. Ce sont les défis qu’a relevé Alexis Montardre en créant L’Heureux Talent.

Quatre ans après le lancement, son agence a déjà accompagné plus de 750 recrutements, de l’ingénieur à l’artisan local. Une croissance rapide, portée par une philosophie simple : rester généraliste pour ne fermer aucune porte.

Dans cette interview, il partage la façon dont Taleez l’accompagne pour rester efficace tout en mettant l’humain au premier plan.

Merci à Alexis pour ce retour d’expérience concret et sans détour.

Belle lecture,
‍
Maëlle

Avant de commencer, quels défis voyez-vous pour les recruteurs indépendants et quel rôle peut jouer Taleez ?

🎙️ « Avec un outil aussi complet, il serait dommage de ne pas en tirer tout le potentiel pour continuer à progresser et offrir toujours plus de valeur. »

Les entreprises attendent aujourd’hui plus de précision et de transparence. Pour nous, recruteurs indépendants, cela signifie cadrer les besoins dès le départ, poser les bonnes questions et formaliser toutes les informations utiles.

Côté candidats, l’enjeu est similaire : il ne s’agit plus seulement de ressentis, mais d’évaluations basées sur des critères concrets et objectifs. Centraliser ces éléments est essentiel pour assurer un suivi rigoureux et une continuité de service, même en cas d’absence.

C’est là que Taleez joue un rôle clé. L’outil nous aide à structurer nos process et fiabiliser nos données, ce qui renforce à la fois notre efficacité interne et la valeur que nous apportons aux entreprises comme aux candidats.

Pendant longtemps, nous n’utilisions qu’une partie de l’outil. Notre objectif est de l’exploiter pleinement : gagner du temps, mieux organiser nos missions et démontrer à nos clients la qualité de notre travail. Avec un outil aussi complet, il serait dommage de ne pas en tirer tout le potentiel pour continuer à progresser et offrir toujours plus de valeur.

Le cabinet l’Heureux Talent, en quelques mots

J’ai fondé L’Heureux Talent en 2021, après sept ans d’expérience dans le recrutement en entreprise. Mon objectif était de créer un modèle qui me ressemble : local, flexible et différent des agences d’intérim ou des cabinets traditionnels.

Basé à Roanne, j’ai rapidement trouvé ma place, porté par la reprise post-Covid et une forte demande en recrutement. L’activité a grandi vite et avec elle la conviction qu’il fallait rester généraliste. Là où beaucoup de confrères choisissent de se spécialiser, j’ai préféré élargir le champ d’action pour répondre à presque toutes les demandes, diversifier les missions et ne pas dépendre d’un seul marché.

Au fil des années, l’équipe s’est agrandie et compte aujourd’hui une dizaine de personnes. Ensemble, nous accompagnons des entreprises de tous secteurs et recrutons aussi bien des salariés que des cadres dirigeants, avec des rémunérations allant de 20 000 à 150 000 euros par an. Quatre ans après le lancement, nous avons déjà réalisé plus de 750 recrutements et gérons chaque mois entre 50 et 100 besoins.

🎙️ « Mon objectif était de créer un modèle qui me ressemble : local, flexible et différent des agences d’intérim ou des cabinets traditionnels. »

Se différencier pour faire face à une forte concurrence

Dans notre métier, la concurrence est permanente : huit fois sur dix, nous sommes face à d’autres acteurs, parfois jusqu’à cinq ou six sur un même besoin. Cela nous oblige à rester en veille constante, à être force de proposition et à montrer que nous pouvons aller plus loin que le simple recrutement.

Nous avons développé une approche plus large, capable d’accompagner les clients sur des sujets RH opérationnels comme l’administration du personnel ou certains aspects réglementaires. Là où d’autres confrères s’arrêtent, nous avons les ressources internes ou via des partenaires pour proposer un accompagnement plus global.

🎙️ « Huit fois sur dix, nous sommes face à d’autres acteurs, parfois jusqu’à cinq ou six sur un même besoin. »

Taleez une solution adaptée pour l’Heureux Talent ?

Quelles étaient vos méthodes de travail avant Taleez ?

Au lancement de L’Heureux Talent, un tableur suffisait. Mais avec une croissance rapide j’ai dû m’équiper dès 2021 d’un premier outil : une petite solution lyonnaise à faible coût. Elle permettait de créer des annonces, de diffuser et de constituer une petite CVthèque, mais elle a vite montré ses limites.

En 2022, j’ai donc mené une étude de marché plus approfondie en sachant précisément ce que je recherchais. Taleez s’est imposé : la qualité de l’outil et la proposition financière correspondaient à mes attentes et l’expérience positive d’un confrère m’a conforté dans ce choix.

Pourquoi avez-vous retenu Taleez ?

🎙️ « Pour moi, c’est essentiel : un bon logiciel ne suffit pas sans un vrai accompagnement derrière. »

📌 Je recherchais avant tout un outil ergonomique, simple et intuitif. Je voulais éviter les interfaces compliquées où l’on perd du temps et avoir un logiciel agréable, moderne, qui donne envie de l’utiliser.

📌 Parmi les fonctionnalités, deux ont été décisives : la CVthèque interne et le site carrière intégré. Comme je n’avais pas de site internet au départ, Taleez m’a permis d’en mettre un en place immédiatement. Clair et dynamique, il se démarque des pages trop “corporate” de certains concurrents. Les candidats l’ont d’ailleurs très bien accueilli, ce qui en fait encore aujourd’hui un vrai point fort.

📌 Au-delà de l’outil, j’ai apprécié la qualité de la relation avec l’équipe. Le support est réactif, impliqué et Guillaume, mon chargé de compte, a joué un rôle clé en comprenant mes besoins et en proposant des solutions adaptées. Pour moi, c’est essentiel : un bon logiciel ne suffit pas sans un vrai accompagnement derrière.

📌 Enfin, j’aime le fait que Taleez soit un outil qui évolue constamment : mises à jour régulières, newsletters, messages d’information, etc. On sent une équipe proche de ses clients et à l’écoute.

📌 Et tout cela, avec un rapport qualité-prix cohérent et accessible.

🎙️ « C’est cette combinaison qui explique pourquoi j’utilise Taleez depuis trois ans et que je continue de lui faire confiance. »

Retour d’expérience

Comment Taleez vous aide-t-il à entretenir et valoriser votre vivier de candidats ?

Avec l’extension de sourcing de Taleez, nous avons gagné un temps considérable : près de 90 % d’efficacité en plus sur cette étape. Chaque jour, nous l’utilisons pour importer facilement des profils depuis LinkedIn, l’APEC et d’autres plateformes.

Notre CVthèque interne est un autre pilier. Elle compte aujourd’hui plus de 18 000 candidats, enrichie de mots-clés et de tags. Avant d’aller chercher en externe, nous commençons systématiquement par explorer cette base. Bien tenue et régulièrement mise à jour, elle s’avère être une véritable mine d’or. Nous recontactons souvent d’anciens candidats, ce qui entretient un vivier actif et de qualité. L’atout majeur de Taleez, ce sont ses filtres de recherche très poussés : là où d’autres outils se limitent à deux ou trois critères, Taleez permet des recherches précises et croisées, ce qui rend la CVthèque beaucoup plus efficace.

À cela s’ajoute le matching CV, lancé récemment. Les résultats sont bluffants : on gagne encore du temps et l’on identifie rapidement des profils très pertinents. L’outil continue de s’affiner grâce aux retours des utilisateurs, mais il s’impose déjà comme un réflexe au sein de l’équipe.

🎙️ « En combinant extension sourcing, CVthèque et matching, Taleez est devenu l’un de nos leviers les plus puissants pour répondre vite et bien aux besoins de nos clients. »

De quelle manière Taleez vous aide-t-il à gérer votre flux de recrutements ?

L’organisation est un enjeu central pour nous et Taleez nous apporte une vraie valeur ajoutée. Nous utilisons notamment le système de tags, en associant chaque poste au nom du client. Cela aide toute l’équipe, en particulier les nouvelles recrues, à avoir une vision claire des dossiers en cours.

Le système de tâches est sans doute l’outil que nous exploitons le plus. Fini les post-it collés autour des écrans, tout est désormais centralisé : rappels d’appels candidats, relances, promesses d’embauche, suivi de facturation… tout passe par Taleez. Je reçois même un e-mail en cas de tâche en retard, ce qui évite les oublis. Avec le volume de besoins que nous gérons, c’est devenu tout simplement indispensable.

🎙️ « L’organisation est un enjeu central pour nous et Taleez nous apporte une vraie valeur ajoutée. »

Comment Taleez vous facilite-t-il la multidiffusion de vos annonces ?

La multidiffusion avec Taleez nous fait gagner un temps considérable. Avant, il fallait créer chaque annonce manuellement sur les différents sites : une tâche chronophage et sans réelle valeur ajoutée. Désormais, les candidatures issues de l’Apec, Meteojob, Indeed (y compris sponsorisé) ou LinkedIn arrivent directement dans Taleez. Plus besoin de jongler entre plusieurs plateformes ni de ressaisir les informations.

De plus, nous n’avons quasiment jamais rencontré de bugs, avec un volume d’offres important, la stabilité de l’outil est un vrai atout.

Taleez nous offre également des statistiques fiables. Nous savons exactement d’où viennent les candidats, ce qui nous permet de piloter nos investissements de manière fine et d’ajuster nos partenariats avec les jobboards en fonction des résultats.

Comment veillez-vous à offrir une expérience fluide et personnalisée aux candidats

🎙️ « Grâce à Taleez, nous pouvons offrir une expérience positive du début à la fin. »

Nous cherchons en permanence à améliorer notre process pour offrir une expérience plus claire, plus humaine et plus attractive.

📌 Cela commence par nos annonces que nous retravaillons pour les rendre mieux structurées, plus riches en informations et directement tournées vers les candidats. L’objectif : attirer des profils pertinents et donner, dès la première lecture, une image fidèle et engageante de notre activité.

📌 Nous accordons également une grande importance aux communications avec les candidats non retenus. Tous reçoivent un mail de réponse, ce qui est loin d’être systématique dans le secteur. Nous travaillons à rendre ces messages plus précis (liés, par exemple, aux compétences ou à la rémunération), tout en gardant un système automatisé et efficace.

📌 Le site carrière joue aussi un rôle central. Comme nous n’avons pas de site internet indépendant, il est devenu notre vitrine. Je l’actualise régulièrement avec des vidéos, photos, couleurs et contenus variés pour aller à l’essentiel et permettre à chacun de comprendre rapidement qui nous sommes et ce que fait L’Heureux Talent.

Grâce à Taleez, nous pouvons offrir une expérience positive du début à la fin. C’est essentiel pour notre image car les candidats ne connaissent pas toujours l’entreprise finale, mais ils identifient L’Heureux Talent. La qualité de nos échanges reflète donc directement notre marque employeur et c’est ce qui explique que nous soyons régulièrement recommandés.

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En quoi les données de Taleez ont-elles changé votre manière de travailler avec vos clients ?

Au départ nous manquions de statistiques fiables et devions souvent passer par des tableaux Excel chronophages. Avec Taleez, nous avons franchi un cap.

En affinant nos workflows avec Guillaume, nous obtenons désormais des données beaucoup plus précises, utiles à la fois pour le suivi interne et pour nos clients.

Ces statistiques sont devenues un véritable levier de pilotage : elles nous font gagner du temps, nous donnent une vision fiable de l’avancement des missions et remplacent avantageusement les reportings bricolés.

Nous les partageons régulièrement avec nos clients, parfois à leur demande, parfois de manière proactive. Même sans envoi immédiat de CV, nous pouvons démontrer que le travail avance : nombre de candidats chassés, appelés, préqualifiés… Cette transparence nourrit la confiance et renforce la crédibilité de notre accompagnement.

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