Comment rédiger les messages d'approche pour tes candidats ?

Bien le bonjour chèr(e) recruteur(se) 👋

Il est l’heure de parler recrutement, copywriting et création de contenus !

Au programme de ce mois de juin, un article dédié à l’écriture de messages d’approche pour tes candidats.

Si tu débarques sur cet article, sache que chaque mois, je te proposerais de pimper ton écriture persuasive pour recruter mieux et davantage.

Chaque article contiendra un apport théorique ET un exercice pour améliorer ta pratique.

Aujourd’hui, on va faire le point sur 👇

1. La correction du cap ou pas cap de créer une séquence mail destinée tes candidats
2. Comment copywriter tes messages d’approche pour plus d’impact ?
3. Cap ou pas cap, l'exercice du mois

Go, go, go 🔥

Cap ou pas cap correction

Dans ce cap ou pas cap, je te proposais de créer une séquence de plusieurs mails pour capter l’attention de ton candidat. Voici un exemple de séquence que tu peux adapter :

💌 Mail n°1

Objet : [Nom de l'entreprise] recherche des [métier / job] comme toi !

Structure :

• Introduction personnalisée et engageante : Commence par saluer le candidat par son prénom et fais référence à une réalisation ou une compétence pertinente du candidat (ça sera ta porte d’entrée).
• Mise en valeur des avantages de l’offre : Souligne les avantages spécifiques et les défis stimulants qu'offre le job pour lequel tu recrutes. Inutile d’en faire 3 tonnes, sois efficace. N’oublie pas le fameux trio gagnant : localisation, rémunération, mission.
• Appel à l'action : Invite le candidat à répondre à ton mail pour en savoir plus.

Exemple d'appel à l'action : "Fais-moi part de tes questions en répondant à cet email."

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💌 Mail n°2

Objet : Au fait, on n’a pas fait les présentations.

Structure :

• Objet accrocheur et personnalisé : Utilise un détail spécifique pour attirer son attention dès la boîte de réception.
• Introduction qui sort de l’ordinaire : Reviens sur un point qui n’a pas été traité dans le mail précédent. Par exemple : Je suis le TAM de [Nom de l'entreprise], et tu l’as compris avec le mail précédent, je te contacte pour ton parcours de [métier].
• Rappeler l’objectif de la prise de contact : Rappelle les opportunités de croissance que ton entreprise offre. Par exemple : Je cherche des [métier] ambitieux pour rejoindre notre équipe de [parler de la fonction plus globale] et je pense que tu aurais ta place chez nous.
• Appel à l'action : Encourage le candidat à se positionner franchement.

Exemple d'appel à l'action : "Ça te dirait d’en discuter avec [Prénom du collaborateur], le [fonction dans la boite] de l’équipe ?”

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💌 Mail n°3 :

Objet : J’insiste, mais c’est pour la bonne cause.

Structure :

• Créer un sentiment d'urgence : Le Fear of Missing Out (FOMO) peut inciter à répondre de peur de passer à côté de quelque chose d’important
• Rappel de l’offre : De manière synthétique, explique à côté de quoi passe le candidat.
• Preuve sociale : Utilise des témoignages de collaborateurs satisfaits ou des statistiques de réussite pour renforcer la crédibilité.
• Appel à l'action final : Incite le candidat à agir rapidement en posant une question persuasive ou en fournissant un numéro de téléphone pour une prise de contact directe.

Exemple d'appel à l'action : "Ce sera mon dernier message. Engager la conversation ne coûte rien, promis. À quel numéro puis-je vous joindre ?”

En utilisant cette séquence de trois mails, tu crées un suivi cohérent et persuasif pour attirer l'attention des candidats, susciter leur intérêt et les inciter à passer à l'action. N'hésite pas à personnaliser chaque mail en fonction de l'opportunité et des candidats visés.

Comment copywriter tes messages d’approche pour plus d’impact ?

Je vais être claire, le copywriting ne va pas rendre tes messages d’approche exceptionnels. Si la base de ton annonce, de ton entreprise, de ta marque employeur est mauvaise, le copywriting ne te sauvera pas.

Pour compléter mon propos, copywriting ou pas, ton message d’approche va devoir contenir certains éléments si tu veux convertir une personne en candidat actif :

1. Du contexte (pourquoi recrutes-tu ? création de poste, remplacement… ?)
2. Des infos précises sur le poste (localisation, salaire, mission, le trio magique)
3. Une bonne dose de personnalisation (le minimum est d’avoir bien lu le profil de la personne)

Dans le même genre, je t’invite à éviter ces 3 erreurs si tu veux donner une chance de réussite à tes messages d’approche :

❌ Ne fais pas de copier / coller, on a dit “du personnalisé” !

❌ Évite de te tromper de prénom, ça fait mauvais genre.

❌ N’écris pas un pavé illisible, donne du concret mais fais synthétique.

Cela t’évitera d’être pris à partie sur ce genre de post 👇 (il y en a pas mal qui circulent sur linkedIn) :

Dans cet article, je vais te dévoiler des techniques puissantes et des astuces pratiques pour écrire des messages percutants qui captivent, intriguent et engagent tes candidats. Ces techniques te seront utiles si et seulement si les conditions de base sont respectées de ton côté. 😉

Prépare-toi à découvrir les clés de l'objet mail irrésistible, de l'introduction personnalisée et des arguments convaincants. Alors, prêt à maximiser l'impact de tes messages d'approche ? C'est parti !

Pourquoi le message d'approche reste un incontournable dans le recrutement ?

Dans le paysage du recrutement actuel, les candidats sont souvent sollicités (voire sur-sollicités) par de multiples “opportunités professionnelles”.

Voilà à quoi ressemble la boîte mail d’un profil IT 👇

Selon les profils, ils reçoivent des dizaines de messages et d'offres d'emploi chaque semaine.

Dans ce contexte, savoir se démarquer et attirer leur attention est essentiel. C'est là que le message d'approche entre en jeu, comme un puissant outil pour capter leur intérêt et décrocher un 1er contact ou une préqualification téléphonique.

Raison n°1 - Les candidats sursollicités

En fonction du profil et du secteur d’activité (je pense à l’IT notamment), les candidats sont de véritables pépites pour les entreprises. Dans un marché compétitif, ils ont souvent l'embarras du choix et ne prennent pas toujours le temps de postuler à une annonce traditionnelle.

Raison n°2 - La nécessité de ruser pour les contacter

Face à ce défi, les recruteurs doivent adopter des stratégies novatrices pour entrer en contact avec les candidats et susciter leur intérêt. Le message d'approche se révèle être un excellent moyen d'établir une première connexion avec ces talents convoités. Il permet de sortir des sentiers battus et de se démarquer de la masse des sollicitations auxquelles les candidats sont confrontés.

Raison n°3 - Décrocher une préqualification téléphonique

L'objectif du message d'approche va au-delà de simplement envoyer une offre d'emploi. Il s'agit de réussir à obtenir un échange initial qui permet d'évaluer si le candidat correspond réellement au profil recherché et s'il est ouvert à explorer l'opportunité proposée. Le message d'approche doit intriguer le candidat et le pousser à vouloir en savoir plus, déclenchant ainsi une vraie conversation.

Raison n°4 - Le mail est un outil d'approche puissant

Le mail offre une opportunité unique de captiver l'attention des candidats, même lorsqu'ils sont sursollicités. Il permet de présenter succinctement les avantages et les opportunités offertes par le poste, tout en suscitant suffisamment d'intérêt pour inciter le candidat à répondre et à engager une discussion plus approfondie. C’est d’autant plus efficace si le mail est personnalisé et intégré à une séquence.

Tu veux améliorer tes messages ? Voici quelques pistes de réponses :

Les éléments clés d'un message d'approche réussi

Dans cette partie, nous allons plonger au cœur des techniques qui feront briller tes messages d'approche. Découvre les astuces infaillibles pour capter l'attention des candidats et les inciter à prendre action.

A. Objet de message captivant

L'objet de ton message est la première chose que le candidat voit dans sa boîte de réception. C'est ton unique chance de susciter suffisamment de curiosité pour qu'il ouvre ton message. Voici quelques conseils pour choisir le bon objet :

• Sois clair et concis : Utilise des mots-clés pertinents et évite les phrases trop longues. Un objet court et percutant a plus de chances d'attirer l'attention.
• Fais preuve d'originalité : Évite les formulations génériques et propose quelque chose de différent et intrigant. Utilise des mots puissants qui évoquent une perspective intéressante.
• Personnalise l'objet : Mentionne le nom du candidat ou utilise des détails spécifiques pour montrer que ton message est personnalisé et destiné à cette personne en particulier.

Exemple : "Sarah, prête à donner un nouvel élan à ta carrière ?"

B. Introduction personnalisée et engageante

Après avoir donné envie au candidat d’aller plus loin avec l'objet, l'introduction de ton message doit établir une connexion immédiate et montrer que tu t'intéresses vraiment à lui. Voici comment soigner ton introduction :

• Utilise le prénom du candidat : Commence par saluer le candidat par son prénom pour instaurer une atmosphère chaleureuse et personnalisée.

Exemple : "Bonjour Sarah,"

Je te déconseille d’employer des “hello”, “salut”, “hey” qui peuvent parfois être trop familiers pour un 1er contact.

• Fais une référence pertinente : Montre que tu as fait des recherches sur le candidat, son parcours ou ses réalisations. Cela démontre ton intérêt et crée une connexion instantanée.
• Pose une question ou utilise une phrase accrocheuse : Engage le candidat en posant une question pertinente ou en utilisant une phrase qui suscite son intérêt et l'invite à lire la suite de ton message.

C. Mettre en valeur les avantages de l’offre

Maintenant que tu as attiré l'attention du candidat, il est temps de mettre en valeur les avantages uniques du job que tu proposes. Voici comment le faire de manière persuasive :

• Identifie les motivations du candidat : Analyse les besoins et les aspirations du candidat, puis souligne comment l'opportunité que tu offres peut répondre à ses attentes.
• Présente les avantages spécifiques : Met en avant les bénéfices tangibles que le candidat pourra obtenir en rejoignant ton entreprise, tels que des opportunités de croissance, des défis passionnants ou une culture d'entreprise exceptionnelle.

Spoiler : les tickets-restaurants, la mutuelle et le pass-navigo ne sont pas des “avantages”.

• Utilise des preuves sociales : Si possible, mentionne des choses positives accomplies par ton entreprise ou des témoignages de collaborateurs satisfaits pour renforcer la crédibilité de ton offre.

Exemple : "Plusieurs de nos anciens collaborateurs ont vu leur carrière prendre un véritable essor grâce à notre accompagnement personnalisé et à notre culture d'entreprise basée sur l'entraide."

3 techniques de copywriting efficaces pour tes messages

Découvre maintenant trois techniques puissantes de copywriting pour donner à tes messages d'approche la force d'impact nécessaire pour attirer et convaincre les meilleurs candidats.

A. Utiliser le pouvoir des mots d'action

Les mots ont le pouvoir de susciter des émotions et de pousser à l'action. Lorsque tu rédiges tes messages d'approche, utilise des mots d'action percutants pour inciter les candidats à passer à l'action. Voici quelques techniques pour y parvenir :

• Verbes puissants : Utilise des verbes dynamiques et spécifiques qui expriment clairement ce que tu attends du candidat, que ce soit pour postuler, répondre à une question ou planifier un entretien.

Exemple : "Postule dès maintenant pour rejoindre une équipe innovante"

• Appels à l'action clairs : Sois direct et précis dans tes appels à l'action. Utilise des formulations simples et engageantes pour encourager le candidat à prendre la prochaine étape.

Exemple : "Clique ici pour en savoir plus sur cette opportunité" ou "Réponds à ce message pour booker un échange avec moi".

B. Créer un sentiment d'urgence et de rareté

Les êtres humains sont naturellement attirés par ce qui est rare et urgent. Utilise cette psychologie à ton avantage en créant un sentiment d'urgence et de rareté dans tes messages d'approche. Voici comment y parvenir :

• Limite dans le temps : Fixe une date limite ou une période spécifique pour que le candidat agisse rapidement. Cela crée un sentiment d'urgence et incite à la prise de décision rapide.

Exemple : "Ne manque pas ta chance de rejoindre notre équipe".

• Mentionne la rareté : Souligne ce qui rend cette opportunité unique. Cela peut être lié à des compétences spécifiques recherchées, ou à la situation particulière dans laquelle se situe l’entreprise (ex : levée de fonds).

C. Utiliser la preuve sociale pour renforcer la crédibilité

Les candidats accordent une grande importance à la crédibilité de l'entreprise et à la qualité de l'opportunité proposée. Utilise la preuve sociale pour renforcer cette crédibilité et rassurer les candidats. Voici comment procéder :

• Témoignages et réussites : Mentionne des témoignages de collaborateurs satisfaits ou des réalisations remarquables de l'entreprise pour montrer que d'autres ont déjà bénéficié de cette opportunité et ont connu du succès.
• Récompenses et reconnaissances : Si ton entreprise a remporté des prix ou a été reconnue dans l'industrie, mentionne-le. Cela renforce la crédibilité et l'attrait de l'opportunité que tu proposes.

Exemple : "Notre entreprise a été récompensée comme l'un des meilleurs lieux de travail de l'année pour sa culture d'innovation et son engagement envers ses collaborateurs".

Quoi que tu décides de rédiger pour ton message d’approche, je te déconseille de reproduire ce genre de schéma 👇

• On n’a pas d’info détaillée sur le poste : lieu, mission, rémunération
• Le recruteur n’explique pas pourquoi il contacte le candidat en particulier
• Il n’explique pas qui il est ou ce que fait la société
• Le ton est impersonnel

Maintenant, tu as toutes les clés pour pimper tes messages d’approche et faire la différence auprès des candidats. On se retrouve le mois prochain pour de nouvelles aventures 👋

Cap ou pas cap

Je te l'ai dit, pour t'améliorer, il va falloir pratiquer.

Chaque mois, je te proposerai un exercice que tu peux faire de ton côté en attendant le corrigé type le mois prochain.

Alors, cap ou pas cap de récolter et mettre en valeur 1 à 2 témoignages de collaborateurs pour tes futures campagnes de recrutement ?