[Recrutement] Formulaire de candidature : conseils & exemples

Les formulaires de candidature sont indispensables pour filtrer vos candidats en amont. Mais en construire qui soient attrayants et performants n'est pas toujours facile. En tant qu’entreprise qui recrute, vous devez obtenir un maximum de renseignements sur vos potentiels collaborateurs sans toutefois leur proposer l'équivalent du Code Civil à remplir.

Laissez-moi vous expliquer en quoi les formulaires de candidature peuvent optimiser vos recrutements. Je vous propose également deux exemples de formulaires pour vous inspirer.

Pourquoi utiliser des formulaires de candidature ?

Pour gagner du temps dans la préqualification des candidats

Même si le recrutement s'est digitalisé, beaucoup d'entreprises demandent encore aux candidats de postuler aux offres d'emploi en envoyant CV et lettre de motivation par email. Cette méthode a deux inconvénients majeurs : vous devez tout trier à la main et vous êtes en concurrence avec des entreprises qui proposent des formulaires de candidature plus fluides.

Vous pouvez poser des questions précises pour connaître rapidement des informations pertinentes. Un vrai gain de temps lors du traitement des nouvelles candidatures. 

Un formulaire de candidature efficace peut considérablement améliorer votre gestion du temps lors de la préqualification des candidats, en rationalisant le processus et en vous fournissant les informations essentielles plus rapidement. 

Avec un formulaire bien construit, vous pouvez rapidement écarter les candidatures qui ne répondent pas à vos critères de base. Cela vous évite de passer du temps à examiner des candidatures inappropriées et de concentrer vos efforts sur celles qui ont le plus de chance de répondre à vos attentes.

Les informations sont recueillies de manière systématique, ce qui vous permet de les analyser plus facilement et de comparer les candidatures. Cela réduit le temps nécessaire pour trier et évaluer les profils, car vous pouvez rapidement identifier les candidats qui se démarquent selon vos critères.

Si votre formulaire de candidature est relié à un outil de gestion des recrutements, vous centralisez automatiquement vos candidatures et vous vous épargnez toute la partie rangement des CV.

Pour respecter la protection des données et le RGPD

Le règlement général sur la protection des données (RGPD), réglementation européenne en matière de protection des données, est entré en vigueur le vendredi 25 mai 2018.

Ce cadre législatif soulève de nombreuses questions parmi les professionnels et les sous-traitants RH, car il implique la collecte, le traitement et le stockage d'une grande quantité de données personnelles.

Le formulaire de candidature vous permet de collecter le consentement au recueil des données. Toute entreprise qui collecte des données personnelles de citoyens européens est concernée par le RGPD.

Les principes de conformité du RGPD : 

• le consentement au recueil des données ;
  
  
• le droit de rectification et droit à l’oubli ;
  
  
• la période de conservation ;
  
  
• l’accessibilité ;
  
  
• la sécurité des données.

Pour valoriser la marque employeur et améliorer l’expérience candidat

Le formulaire de candidature a un fort impact dans la qualité de l’expérience candidat. 

Imaginez que vous soyez un candidat en quête de votre prochain défi professionnel. Vous avez trouvé une opportunité qui vous intéresse et, avec enthousiasme, vous vous lancez dans le processus de candidature. Vous accédez au formulaire en ligne et commencez à remplir les champs demandés.

Mais rapidement, votre enthousiasme se transforme en frustration. Le formulaire est interminable, avec des champs et des questions qui semblent se multiplier à mesure que vous avancez. Vous êtes confronté à une multitude de questions complexes et redondantes qui ne sont pas toujours claires sur leur objectif. Ne seriez-vous pas tenté d'abandonner ? Auriez-vous envie de continuer le processus d'embauche ?

En tant que recruteur, si vous ne prenez pas en compte la simplicité et l'efficacité du processus de candidature, vous risquez non seulement de perdre des candidats qualifiés, mais aussi de ternir l'image de votre entreprise. Heureusement, un formulaire de candidature pertinent peut vous aider à faire la différence et à retenir les meilleurs talents. 

Avec un formulaire de candidature recrutement, vous vous distinguez. Le formulaire de candidature est un bon terrain pour affirmer votre marque employeur en soulevant des questions qui reflètent vraiment l'identité de l'entreprise.

Comment créer un formulaire de candidature en ligne performant ?

1 - Cadrez votre formulaire de candidature

Quel est l’objectif de votre formulaire ? En quoi il va vous aider pour la suite du processus de recrutement ? À vous de décider de l'axe que va suivre votre formulaire.

Le fond du formulaire doit être cohérent avec le poste à pourvoir et le profil recherché, en veillant à ce que chaque champ corresponde aux compétences et qualités attendues du candidat.

Sur la forme, il est important d'organiser les champs de manière logique et d'adapter le format des questions — choix multiple, texte libre, questions fermées, etc. — pour faciliter la réponse du candidat. Un formulaire bien conçu doit agir comme un premier filtre efficace tout en étant suffisamment engageant pour encourager les candidats à le compléter jusqu'au bout.

2 - Faites en sorte que le formulaire de candidature soit rapide à remplir

Le temps d'attention moyen d'un adulte est de 8 secondes. Alors imaginez un peu l'attention d'un candidat qui atterrit sur un formulaire de candidature avec 42 questions. Il va sûrement se décourager et abandonner alors que votre poste avait l'air intéressant. Et s'il rate une opportunité, c'est bien VOUS qui passez potentiellement à côté d'un très bon profil. 

Quelques recommandations : 

• Limitez le nombre d'étapes, le nombre de clics qui séparent le candidat du bouton "Postuler", en vous focalisant sur les informations vraiment nécessaires.
• Facilitez la saisie des informations en utilisant des menus déroulants, cases à cocher, et options prédéfinies lorsque cela est possible.‍
• Utilisez un indicateur visuel, tel qu'une barre de progression, pour indiquer au candidat son avancée dans le remplissage du formulaire.

Suivre les statistiques de votre formulaire vous fournira des informations précieuses. Si vous constatez de nombreux abandons, c'est un signe que des ajustements sont nécessaires. Vous pouvez certainement améliorer encore votre formulaire !

3 - Permettez aux candidats de sauvegarder leurs réponses

Imaginez la frustration de remplir un formulaire pour voir toutes les données disparaître en raison d'un mauvais clic ou d'un problème technique. Pour éviter cette mauvaise expérience, mettez en place une fonctionnalité de sauvegarde automatique des données au fur et à mesure de l'avancement du candidat. Cela permet non seulement de protéger les informations saisies, mais aussi de rendre le processus de candidature plus flexible et moins stressant pour les candidats.

4 - Rendez votre formulaire accessible sur tout support

Afin de ne passer à côté d'aucune candidature, vérifiez que votre formulaire soit responsive, c'est-à-dire adapté à tout support. Vos talents potentiels doivent pouvoir consulter et remplir vos offres d'emploi sur le plus d'appareils (téléphone, tablette, ordinateur) et le plus de navigateurs Internet possibles (Chrome, Mozilla, Safari, Edge...). Avant de déployer le formulaire de recrutement, testez-le afin d’identifier les éventuels soucis d’accessibilité.

5 - Simplifiez l'accès au formulaire de candidature au maximum

Ne demandez pas aux candidats de se créer un compte ou de se connecter avant de pouvoir soumettre leur candidature, sauf si c'est absolument nécessaire. La création de comptes avec des mots de passe peut décourager les candidats potentiels, surtout si elle est perçue comme une étape supplémentaire inutile.

6 - Soignez l'expérience candidat post-formulaire

Une candidature génère beaucoup de stress et d'impatience. Dès que le candidat clique sur "envoyer/postuler", affichez un message de confirmation clair et visible. Ce message doit indiquer que la candidature a été bien reçue et préciser les prochaines étapes. En plus du message à l'écran, envoyez un email de confirmation automatique contenant les détails de la candidature et les informations sur les étapes suivantes. Cela rassure les candidats et leur fournit une trace datée de leur candidature en ligne. Par ailleurs, vous mettez toutes les chances de votre côté pour un Care Candidat de qualité et ainsi éviter les erreurs en matière de marque employeur.

2 exemples de formulaires de candidature

1. Formulaire de candidature simplifié pour obtenir des candidatures rapidement

Ce formulaire permet simplement de recueillir des informations de base pour pouvoir entrer en contact avec vos candidats. Utilisez-le si vous souhaitez avoir un bon volume de candidatures et que vous n'avez pas besoin d'informations spécifiques à ce stade.

Par exemple, il peut contenir des champs tels que : 

• Prénom, Nom ;
  
  
• Adresse email ;
  
  
• Numéro de téléphone ;
  
  
• Profil LinkedIn ;
  
  
• CV ;
  ‍
• Texte de motivation.

2. Formulaire de recrutement pour préqualifier en amont

Prenons en exemple un métier qui nécessite des éléments bien précis : diplôme, permis...

Imaginons donc que vous recrutez un(e) ambulancier(e)

• Prénom, Nom ;
  
  
• Adresse email ;
  
  
• Numéro de téléphone ;
  ‍
• CV ;
  

• Texte de motivation ;
  
  
• Diplôme(s) obtenu(s) ;
  
  
• Formation(s) complémentaire(s) ;
  
  
• Permis de conduire  ;
  ‍
• Disponibilités en horaires décalés (choix multiple) : - nuit ;- week-ends ;- jours fériés.

En quoi l'ATS Taleez peut-il vous aider à créer des formulaires de candidatures performants ?

Taleez, logiciel de recrutement, vous propose des formulaires de candidature à inclure dans chacun de vos recrutements. Vous bénéficiez ainsi d'un document prêt à utiliser et entièrement personnalisable, dans le fond (demande de lettre de motivation, type de questions à poser...) et la forme (logo, bannière photo...).

Vous pouvez définir les informations à collecter en quelques clics. Par exemple, vous pouvez inclure des champs pour le nom, l'adresse email, et le CV, mais aussi des questions spécifiques comme les compétences ou l'expérience professionnelle.

Le logiciel permet également de personnaliser vos formulaires en ajoutant des questions conditionnelles. Cela signifie que certaines questions peuvent apparaître ou non en fonction des réponses précédentes des candidats. Cette fonctionnalité vous aide à obtenir des informations précises sans surcharger le formulaire.

Pour les entreprises qui reçoivent beaucoup de candidatures spontanées, Taleez simplifie le traitement en offrant des options de tri et de filtrage avancées. Vous pouvez créer des formulaires spécifiques pour ces candidatures et les intégrer directement dans votre workflow de recrutement.

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Vous l'aurez compris, grâce à un formulaire de candidature, vous éviterez de perdre du temps à trier de (trop) nombreux CV et vous pourrez vous concentrer sur les échanges avec les profils pertinents pour vos besoins en recrutement.