Sourcing en Recrutement : Définition et étapes

En 2024, selon France Travail, 57,4% des entreprises considèrent leurs recrutements comme difficiles. Pour faire face à cette pénurie de candidats, les recruteurs adoptent une approche proactive : le sourcing. Ce dernier consiste à aller chercher directement les profils adaptés au poste pour lequel vous recrutez. 

Pourquoi le sourcing est-il aujourd’hui une pratique indispensable ? Quels sont les outils et techniques à adopter pour optimiser vos efforts ? Cet article vous guide à travers les meilleures pratiques pour transformer le sourcing en un véritable levier stratégique pour vos recrutements. 

1. Qu'est-ce que le sourcing en recrutement ?

Le sourcing est une nouvelle étape à intégrer dans un processus de recrutement traditionnel. Contrairement à la simple publication d’une offre d’emploi et l’attente de candidatures, il consiste à aller chercher directement les talents sur des canaux spécifiques (CVthèques, LinkedIn…).

Cependant, n’allez pas croire que le sourcing se limite à chercher, voir accumuler des CV. C’est un travail minutieux qui nécessite de comprendre les attentes des candidats, d’adapter son discours et de personnaliser les approches pour maximiser les chances de succès.

À l’heure actuelle, le sourcing est essentiel pour répondre aux besoins spécifiques de métiers en tension, comme les développeurs ou les commerciaux, où les candidats qualifiés postulent rarement spontanément. 

Il permet également d’accélérer les recrutements en approchant rapidement les talents avant vos concurrents. Enfin, il vous permettra de construire un vivier de candidats qualifiés, réutilisable pour répondre efficacement à des besoins futurs.

Selon une étude LinkedIn, environ 70% des candidats sur le marché sont passifs. Ils ne cherchent pas activement d’emploi, mais pourraient être intéressés si l’opportunité idéale se présente. À vous de les trouver et de leur soumettre cette fameuse opportunité. 😉

2. Étapes clés du sourcing en recrutement

Pour réaliser un sourcing efficace, il faut une méthodologie bien définie. Voici les étapes essentielles pour structurer votre démarche :

Identifier les besoins du poste

Avant toute recherche, il est indispensable de bien définir le type de profil que vous recherchez, notamment au niveau :

• Des compétences techniques indispensables pour le poste.
• Des soft skills (qualités humaines) que sont par exemple la communication, l’esprit d’équipe, l’adaptabilité.
• Des critères incontournables comme la localisation géographique ou la fourchette salariale possible.

Construire un persona de candidat idéal

Établissez un portrait type du candidat recherché, en incluant des détails sur ses qualifications, son parcours professionnel (exemple : expérience dans des entreprises similaires), ses compétences et ses motivations. 

Ce profil de mouton à cinq pattes vous servira de guide pour orienter vos recherches et définir les canaux à privilégier.

Définir une stratégie multi-canal

Voici les différents canaux sur lesquels vous pouvez dans un premier temps intervenir : 

• Réseaux sociaux professionnels : LinkedIn reste incontournable, mais d’autres plateformes comme Twitter ou Instagram peuvent surprendre par leur efficacité.
• CVthèques et job boards : Des bases de données riches, mais parfois saturées, nécessitant une recherche rigoureuse pour identifier les bons candidats. Pour simplifier ce travail, vous pouvez utiliser un ATS, comme Taleez, pour exploiter les bases de données existantes et recontacter d’anciens candidats.
• Réseaux internes : Encouragez la cooptation ou faites appel aux contacts personnels des collaborateurs pour identifier des talents.

3. Techniques de sourcing efficaces

Pour maximiser vos efforts de sourcing, il est indispensable d’adopter des techniques supplémentaires qui vous permettront de gagner en précision et en efficacité. 💪

Les opérateurs booléens sont à maîtriser pour affiner vos recherches. En combinant des mots-clés avec des connecteurs logiques comme "ET", "OU" ou "SAUF", vous pouvez cibler précisément les profils qui correspondent à vos besoins sur des plateformes telles que LinkedIn ou les CVthèques. 

L’utilisation d’outils de sourcing peut considérablement simplifier et accélérer votre processus. Des solutions ATS comme Taleez centralisent et organisent les candidatures. Elles offrent ainsi une vue d’ensemble structurée de vos recrutements tandis que les CRM comme Unatrix automatisent certaines tâches, comme la recherche ou l’envoi de messages. Selon une étude interne réalisée par le Groupe ABC en 2022 : 80% des entreprises utilisent des ATS dans la gestion de leur processus de recrutement. 

Les réseaux sociaux offrent également des opportunités uniques pour le sourcing. En créant une présence attractive sur des plateformes comme LinkedIn ou Instagram, vous pouvez capter l’attention des talents. Les interactions dans des groupes professionnels, ou même dans les commentaires sur des publications liées à votre secteur, permettent de repérer les profils actifs et d’entamer un dialogue.

Enfin, l’intelligence artificielle joue un rôle de plus en plus important dans le sourcing. Grâce à des outils de matching intelligent, des chatbots ou encore des analyses prédictives, l’IA permet d’identifier rapidement les profils les plus adaptés. Ces technologies peuvent également améliorer la qualité du premier contact en proposant la personnalisation de vos approches.

4. 3 astuces pour engager les candidats

Le sourcing, ce n’est pas seulement l’identification des profils. Pour capter l’attention des candidats, il est essentiel de personnaliser vos messages d’approche. Terminé les modèles standards et génériques ! Prenez le temps de montrer que vous avez étudié leur parcours et leurs réalisations. Soulignez ce que vous pouvez leur apporter en termes de défis professionnels ou d’évolution de carrière, et mettez en avant les points spécifiques qui les relient au poste. 

L’expérience candidat joue également un rôle clé dans l’engagement. Soyez réactif en répondant rapidement aux candidatures et aux questions. Assurez-leur une transparence sur les différentes étapes du processus. Le recrutement c’est aussi et avant tout une question de relation humaine alors, même si le temps peut manquer, n’oubliez jamais de considérer votre interlocuteur. 

Enfin, une marque employeur attrayante peut faire toute la différence. Les candidats sont de plus en plus sensibles aux valeurs des entreprises. Selon une étude réalisée par Talent Board en 2022 : 80% des candidats déclarent rechercher des entreprises ayant une solide réputation. Travaillez votre image en mettant en avant vos engagements, comme vos initiatives RSE, votre culture d’entreprise ou vos avantages sociaux. Cela permet de convaincre dès le premier contact et d’instaurer une relation de confiance.

5. Quels sont les canaux de sourcing ?

Le sourcing interne est le parfait point de départ pour vos recherches. Les talents déjà présents dans l’entreprise représentent souvent des candidats de choix pour des mobilités internes. D’autre part, la cooptation peut, elle aussi, s’avérer très efficace : en sollicitant les recommandations de vos collaborateurs, vous bénéficiez de profils validés et susceptibles de mieux s’intégrer dans l’entreprise.

Les bases de données et ATS constituent également un canal précieux pour diversifier vos approches. Ces outils permettent de centraliser toutes les informations pertinentes sur les candidats, comme leurs prétentions salariales ou leur localisation. Cela facilite la création d’un vivier de talents enrichi, utilisable pour des recherches rapides et ciblées lors de futurs recrutements.

Les réseaux sociaux offrent une multitude d’opportunités pour élargir vos horizons. LinkedIn reste incontournable pour le recrutement par approche directe grâce à ses nombreux outils de recherche. Par ailleurs, participer à des événements professionnels, comme des salons ou des forums, peut vous permettre de rencontrer des candidats potentiels et d’étendre votre réseau de contacts dans un secteur d’activité donné.

6. Les défis du sourcing en recrutement

La pénurie de talents est l’un des défis majeurs du sourcing, en particulier pour des profils très sollicités comme les développeurs ou les commerciaux par exemple. Pour vous démarquer, il est essentiel d’adopter des approches innovantes : utilisez des canaux moins conventionnels, comme les réseaux sociaux, ou mettez en place des initiatives créatives pour capter l’attention des candidats.

La diversité et l’inclusion doivent également être des priorités dans vos stratégies de sourcing. Élargissez vos critères de recherche et assurez-vous que vos outils d’analyse sont impartiaux. Intégrer la diversité dans vos processus ne se limite pas à une démarche éthique, cela enrichit également vos équipes.

Enfin, la gestion du temps est souvent un obstacle dans les processus de sourcing. Le tri des candidatures et l’identification des profils sont souvent longs et chronophages. Automatiser certaines tâches, comme l’envoi de messages ou le tri initial des CV, vous permettra de vous concentrer sur les étapes à plus forte valeur ajoutée, que sont par exemple l’interaction avec les candidats ou l’évaluation qualitative des profils.

7. Comment adopter les meilleures pratiques pour optimiser le sourcing ?

Pour améliorer vos résultats de sourcing, commencez par analyser les données recueillies tout au long de vos processus. Mettez en place des indicateurs comme le taux de réponse, le nombre de conversions ou le délai moyen de recrutement vous permettra d’identifier ce qui fonctionne et ce qui peut être optimisé. Ces analyses sont essentielles pour ajuster vos stratégies en temps réel et augmenter leur efficacité.

La formation des équipes est également un levier crucial. Les outils et techniques de sourcing évoluent rapidement ; offrir des formations régulières à vos recruteurs leur permet de rester à jour et d’acquérir des compétences avancées. Une équipe bien formée est plus agile et mieux armée pour relever les défis du marché de l’emploi.

Enfin, à l’heure actuelle et avec le nombre de messages que chacun reçoit chaque jour, personnaliser vos approches est indispensable ! Testez différents formats de messages, adaptez votre ton et vos arguments en fonction des retours des candidats. Cette flexibilité montrera aux talents que vous les considérez et que vous comprenez leurs attentes, ce qui peut faire toute la différence pour capter leur intérêt.

Conclusion : Investissez dans un sourcing durable

Le sourcing dépasse largement le cadre d’une simple phase du recrutement ; c’est un véritable levier stratégique. Bien maîtrisé, il permet de repérer les talents idéaux tout en établissant une relation durable avec eux.

Adoptez une approche humaine en entretenant le lien avec vos candidats pour bâtir un vivier « réutilisable ». En expérimentant de nouveaux outils et méthodes, vous serez toujours prêt à relever les défis du monde du recrutement en perpétuelle évolution. 

Et vous, quelle est votre meilleure astuce de sourcing ?